Vratislav Holub Sosial məsafəyə riayət etməli olduğumuz və bununla belə sıx əməkdaşlıq etməli olduğumuz bir vaxtda müasir texnologiyalar əsas rol oynayır. Şirkətin İT komandaları bu keçidi nə qədər yaxşı həyata keçirə bilsələr, işçilərə və iş yoldaşlarına özlərini inamlı və dəstəkli hiss etmələrinə bir o qədər kömək edə bilərlər. Western Digital İT komandalarınız üçün səkkiz məsləhət təqdim edir.
Ola bilər sizi maraqlandırır
Pavel Jelic Koronavirus böhranı çərçivəsində ilkin tədbir olaraq getdikcə daha çox şirkət, şirkət, həm də ayrı-ayrı ölkələrin hökumətləri evdən işləməyi tövsiyə edir, hətta birbaşa tövsiyə edir. İndi İT komandaları bu keçidi həyata keçirmək və məlumat sistemlərini, mobil hesablama cihazlarını və tətbiqləri yeni şəraitdə təmin etmək vəzifəsi ilə üzləşirlər. Onlara, hətta evdən işləyərkən belə işçilərin və həmkarlarının təhlükəsiz bağlı və tam məhsuldar hiss etmələrini təmin etmək tələb olunur. Biz öz İT komandalarımızdan bu dəyişikliklərdə kömək edə biləcək və daha uğurlu iş axını təmin edə biləcək bəzi məsləhətləri bir araya topladıq.
Gecikmə. Bu gün başlayın (sözün əsl mənasında dərhal)
Əksər şirkətlər və firmalar artıq işçi qüvvəsinin bir hissəsini öz ev mühitinə köçürüblər. Ancaq bu, yalnız kiçik bir hissədirsə, yüzlərlə və ya minlərlə insanın eyni anda virtual sistemlərə uzaqdan qoşulmasını tələb etdiyi təqdirdə tamamilə fərqli bir ssenariyə hazır olun. Əgər biznesiniz hələ də evdən işi həyata keçirməyibsə və ya qismən, bu vaxtdan işçilərin əksəriyyətinin uzaq yerlərdən proqramlara və məlumatlara daxil olmaq məcburiyyətində qalacağı potensial vəziyyətə hazırlaşmaq üçün istifadə edin. Məlumat infrastrukturunuzdan bir addım öndə olmaq və əvvəlcədən təlimat və sənədlərə malik olmaq bu kritik dövrlərdə biznesinizdə yeni iş üsuluna rahat keçidi təmin edəcək.
İlk uğursuzluğa qədər sınaqdan keçirin
Performans, etibarlılıq və miqyaslılığı təmin etmək üçün sistemlərinizi sınaqdan keçirin. Tətbiqləri və aparat infrastrukturunu maksimum yükləmə üçün sınaqdan keçirir. VPN-nin nə qədər əlaqəni idarə edə biləcəyini yoxlayın. Və evdən işləməyə cəhd etmək üçün İT komandasını göndərin. Uzaqdan işləyərkən harada boşluqların və zəif nöqtələrin ola biləcəyini öyrənin. Sınaq zamanı nəyin pozulduğunu öyrənmək, sistemin işçilər tərəfindən tam etibar edilməsindən daha yaxşıdır. Beləliklə, zəif nöqtələrin harada olduğunu əvvəlcədən öyrənin və dərhal onları düzəldin.
Çoxsaylı kommunikasiya və təhlükəsizlik alətləri arasında düzgün seçimi təşviq edin
Virtual görüşlər, brifinqlər, sənəd mübadiləsi, layihənin yaradılması və digər idarəetmə vasitələri üçün saysız-hesabsız proqramlar var və çox güman ki, işinizdə olan insanlar bu gün birdən çox istifadə edir (səlahiyyətli və ya icazəsiz). İndi işçilərin istifadə etməli olduğu rəsmi alətləri və tətbiqləri tətbiq etməyin vaxtıdır. Lisenziyaların sayına əmin olun və seçilmiş proqramların quraşdırılması və istifadəsinə dair təlimatları (mövcud və paylaşılan) birləşdirin.
Ola bilər sizi maraqlandırır
Fasiləsiz monitorinq və 24/7 dəstəyə hazır olun
Hər yeni situasiya ilə siz infrastruktura diqqətlə nəzarət etməli və kəsintilərə real vaxt rejimində cavab verə bilməlisiniz. İT dəstəyini daha geniş şəkildə və günün müxtəlif vaxtlarında təqdim etməyə hazır olun.
Noutbukların, periferik qurğuların istifadəsi və xidmətlərə çıxışla bağlı siyasətin yaradılması
Siz şirkətinizin evdən işləyən işçilərə internetə çıxış və texniki avadanlıq kimi alətlərlə necə dəstək ola biləcəyi ilə bağlı təlimat və qaydalar hazırlamalısınız. Aşağıdakı suallara cavab almalısınız:
- Evdən işləmək üçün neçə işçiyə noutbuk lazımdır? Neçə noutbuk təmin edə bilərsiniz?
- Şirkət internet bağlantısı və telefon danışıqlarını ödəyəcəkmi?
- Kiminsə internet bağlantısı yoxdursa və ya qeyri-kafi olarsa nə etməli?
- Klaviatura, monitor, qulaqlıq və s. kimi periferik qurğuların sifarişi üçün yanaşma və təlimatlar necədir?
Praktik (və əlçatan) sənədlər yaradın
Uzaqdan olan işçi qüvvəsinə düzgün alətlərdən istifadə etmək üçün nə qədər çox dəstək ola bilsəniz, şirkətin məhsuldarlığına bir o qədər çox təsir edəcəksiniz, həm də şirkətdəki müsbət əhval-ruhiyyə. Hər kəsin daha yaxşı işləyə bilməsi üçün düzgün sənədləri və resursları hazırlayın - həm indi evdən işləyən işçilər, həm də öz İT komandanız. İşçilərin seçilmiş proqramları və alətləri quraşdırmaq və bu proqramları harada tapmaq barədə təlimat və təlimatları tapa biləcəyi aydın bir yer yaratdığınızdan əmin olun. Həmçinin, bütün sənədlərinizin, fayllarınızın və bütün sistemlər üçün hesab girişinizin İT komandanızın bütün əsas üzvləri üçün əlçatan olduğundan əmin olmaq üçün bir az vaxt ayırın.
Təkrarlamaq
İndi iş axınlarınızda başqa nələrin avtomatlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün yaxşı vaxtdır. Xüsusilə texniki dəstəyə yönəlmiş suallar. Bir çox oxşar suallarla qarşılaşacaqsınız və AI chatbotları kimi alətlər İT komandanıza təzyiqi azaltmağa kömək edəcək. Avtomatlaşdırıla bilən hər şey komandanızı daha mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirmək üçün azad edir
Biz birlikdə daha yaxşı Ev Ofisi yarada bilərik
İş küncünü necə yaratmaq, iş səthinizi təşkil etmək, ailənizlə ortaq məkanlarda necə işləmək və ya fasilələr və fasilələr planlaşdırmaq barədə məsləhətlər və məsləhətlər - hətta bununla belə, həmkarlarınıza maksimum məhsuldarlığa nail olmaq üçün kömək etməli ola bilərsiniz. evinizdən təhlükəsiz qoşulun. Müxtəlif ünsiyyət vasitələrindən istifadə edin - dərsliklər, təcrübə mübadiləsi, ortaq iş görüşləri - və virtual mühitdə daha səmərəli olmaq və daha da yaxşı əlaqə qurmağın yollarını tapmağa kömək edin. Bir az daha şəxsi yardım masası tipli ünsiyyət üçün virtual xidmətlər təklif edə bilərsiniz, işdən kənarda qeyri-rəsmi müzakirələr üçün yer yarada bilərsiniz. Yaradıcı olmaq.
Texnologiya indi əsas rol oynayır. Sosial izolyasiyanı qorumalı olduğumuz bir vaxtda insanların bir-biri ilə əlaqə saxlamasına kömək etmək lazımdır. Bu gözlənilməz dəyişikliklər həm İT infrastrukturuna, həm də işçilərin mənəviyyatına problem yaradır. Daha yaxşı işləyən İT komandaları kommunikasiyada uğurlu dəyişikliyə əhəmiyyətli dərəcədə töhfə verə bilər. İT komandaları nə qədər çox kömək etsə, işçilər bir o qədər çox dəstək hiss edəcək və müsbət əlaqəni davam etdirəcəklər. Bu dəyişiklik zamanı zəhməti, yenilikləri və səbri üçün İT komandalarımıza təşəkkür etmək istərdik. Oxuculara isə...sağlam qalın, mümkün qədər çox ünsiyyət qurun və yadda saxlayın...yedekləyin!
