Alma seçici Tapşırıqlar və GTD metodu ilə işləmək ümumiyyətlə Mac və iOS platformalarının sahəsi olsa da, həm də çarpaz platforma olan uyğun proqram tapmaq həmişə mümkün olmur, ona görə də bəzən doğaçlama etməlisiniz. Oxucularımızdan biri qeyd etmək üçün Evernote proqramından istifadə edərək şirkət üçün maraqlı bir həll yolu tapdı və onu bizimlə bölüşmək qərarına gəldi.
Necə başladı
Tapşırıqlar artır, vaxt azalır və qeydlər üçün kağız kifayət deyildi. Mən artıq bir neçə dəfə elektron formaya keçməyə çalışmışam, lakin indiyə qədər həmişə uğursuz olub, çünki kağız həmişə "daha sürətli" olub və siz, şübhəsiz ki, içdiyiniz bitmiş şeyin üstündən xətt çəkə bilməyin gözəl hissini bilirsiniz. qanınız bir neçə dəfə.
Beləliklə, harada olmamdan asılı olmayaraq, təşkilatlanma sürəti və giriş ən azı mənim üçün tamamilə vacib olur. İş masasında bir müddət kağız, qeydləri olan fayllar, Task Coach kimi yerli proqramlardan keçdim, şəxsi qeydlər üçün mərkəzi sorğu izləmə sistemindən istifadə etməyə cəhd etdim, lakin sonda həmişə A4+ karandaşına çatdım və əlavə etdim və əlavə etdim: üstündən xətt çəkildi və əlavə edildi...
Oxşar tələbləri olan bir şirkətdə tək olmadığımı bildim, ona görə də həmkarımla bir neçə dəfə oturduq, tələbləri birləşdirdik və axtardıq, sınaqdan keçirdik. “Yeni kağızımız”ın vacib xüsusiyyətlərinə görə nə tələb etdik?
Yeni sistem tələbləri
- Daxiletmə sürəti
- Bulud sinxronizasiyası – bütün cihazlarda həmişə sizinlə qeydlər, başqaları ilə mümkün paylaşım
- Çox platformalı (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Aydınlıq
- E-poçt ilə əlaqə yaratmaq üçün seçim
- Qoşmalar üçün seçimlər
- Bəzi təqvim həlli
- ilə əlaqə saxlayın sorğu izləmə sistemi şirkətdə və sistemimizdən kənarda olan insanlar
- Sistemdə klaviatura qısa yollarının mümkünlüyü
- Sabitlik
- Asan axtarış
Evernote ilə başlanğıclarım
Müqəddəs Grail üçün boş bir axtarışdan sonra Evernote-u sınamağa başladıq, o, məni buna ruhlandırdı bu məqalə. Bu, ideal həll yolu deyil, bəzi çatışmazlıqlar yalnız intensiv istifadədən sonra ortaya çıxdı, amma yenə də kağız üzərində qalib gəlir və istifadənin son ayı ərzində yeniləmələr çox şeyi həll etdi.
Evernote və GTD
- DİQQƏT (Bloklar) kimi qeyd kateqoriyaları üçün istifadə edirəm əlfəcinlər, özəl, texnologiya, dəstək, bilik bazası, real tapşırıqlar, təsnif edilə bilməz a INBOX daxil edin.
- TAGS Mən yenə onların prioritetləri üçün istifadə edirəm. Təqvimin olmaması (ümid edirəm ki, tərtibatçılar onu zamanla həll edəcəklər) etiketlə əvəzlənir iCal_EVENTS, təqvimdə də təkrarlanan qeydləri daxil etmişəm. Beləliklə, mən onlarla rastlaşanda onların tutulduğunu bilirəm və xatırlatma görünən kimi onlara qayğı göstərirəm. Hələ başqa həll yolu düşünməmişəm. İstinadlar gələcək növ üçün qeydlərdir "Növbəti layihə üçün bir şey axtaranda". Done, bu, bitmiş tapşırığın kəsilməsidir.
- Daha böyük layihələrin öz notebooku var, daha kiçikləri isə yalnız bir vərəq daxilində həll edib daxil edirəm görüləcək işlərin qeyd qutuları. Başlanğıcdakı hərflər və rəqəmlər qeyd yaratarkən verilmiş kateqoriyanı seçməyi asanlaşdırır (sadəcə “1” düyməsini və Daxil edin) və həmçinin çeşidlənməsini təmin edir.
- Defolt önizləməni dəyişdirirəm Bütün notebooklar və etiketləyin hazırda, bir həmkar bunun üçün əlavə etiketdən istifadə edir ASAP (mümkün olduğu qədər tez) bir gün ərzində əhəmiyyətini fərqləndirmək üçün, lakin mənim iş tərzim üçün adətən lazım deyil.
Evernote nə gətirdi
Daxiletmə sürəti
- Mac OS X-də aşağıdakılar üçün klaviatura qısa yollarım var: Yeni Qeyd, Mübadilə buferini Evernote-a yapışdırın, Klip düzbucaqlı və ya Windows-u Evernote-a Klip, Tam ekranı Klip, Evernote-da axtar).
- Ən çox istifadə edirəm Yeni qeyd (CTRL+CMD+N) a Mübadilə buferini Evernote-a yapışdırın (CTLR+CMD+V). bu klaviatura qısayolu, məsələn, poçt müştərisi və ya brauzerində istifadə etsəm, qeyddə orijinal e-poçt və ya veb ünvana keçid əlavə edir.
Android altında yeni qeydləri tez daxil etmək üçün vidcetdir. - Yeni yaradılmış noutbuklar avtomatik olaraq mənə uyğun olacaq GƏLƏNƏRLƏR, vaxtım olsa, indi düzgün notebook və prioritet teqini təyin edəcəm, olmasa daha sonra sıralayacağam, lakin tapşırıq itirilməyəcək, artıq qeyd olunub.
Bulud sinxronizasiyası
- Qoşmalar da daxil olmaqla qeydlər Evernote bulud yaddaşı ilə sinxronlaşdırılır, pulsuz hesab limiti ayda 60 MB-dır, bu mətnlər və təsadüfi şəkil üçün kifayətdir. Buna görə də telefonumda, kompüterimdə və ya vebsaytımda həmişə ən son versiya var.
- Bəzi noutbuklarımı paylaşdığım həmkarım da belə edir. Onları lövhənin altında görür Paylaşıldı, və ya onun hesabındakı veb saytında. Ödənişli versiya, həmçinin sahibi icazə verərsə, paylaşılan noutbukları redaktə etməyə imkan verir.
- Siz verilmiş notebook və ya qeydə veb keçid yarada və onu 3-cü şəxsə elektron poçtla göndərə bilərsiniz. Daha sonra o, keçidi Evernote hesabına saxlaya bilər və ya daxil olmadan sadəcə brauzerdən daxil ola bilər (paylaşma hüququnun parametrlərindən asılıdır).
- Eyni zamanda, şirkət arasında körpü kimi veb linklərdən istifadə edirəm sorğu izləmə sistemi verilmiş tapşırığın vəziyyəti haqqında başqalarını məlumatlandırmaq
- Qeydlər serverdədir, Mac OS X və Win altında hamısı sinxronlaşdırılır, Android-də yalnız başlıqlar və verilən mesaj yalnız onu açdıqdan sonra yüklənir. Tam versiyada tam sinxronlaşdırıla bilən noutbuklar quraşdırıla bilər.
- Budur, qeyd edilməli olan ilk ciddi çatışmazlıq, ümid edirəm ki, zamanla yeniləmələrlə həll ediləcək. Windows-da Evernote bacarmaz paylaşılan noutbukları birləşdirin.
Çox platformalı yanaşma
- Mac OS X tətbiqi - veb versiyasının bütün funksiyalarını yerinə yetirə bilər
- Android - paylaşılan noutbuklar edə bilməz, əks halda hər şey (qoşmalar, audio, foto qeydlər daxil olmaqla), gözəl iş masası vidjeti
- iOS - notebook yığınlarından başqa hər şeyi edə bilər və əlbəttə ki, Widget yoxdur
- Windows - paylaşılan noutbukları edə bilmir, lakin fayl izləmə qovluğu edə bilər - qeydləri avtomatik olaraq standart notebooka atmaq üçün maraqlı xüsusiyyət.
- O, həmçinin aşağıdakı platformalarda mövcuddur: Blackberry, WinMobile, Palm
- Tam Evernote interfeysinə istənilən veb brauzerdən daxil olmaq olar
- E-poçta keçid seçimi – mən Evernote-a klaviatura qısa yolu ilə e-poçt göndərsəm, ən azı Mac OS X altında e-poçta yerli keçidim var.
Digər faydalar
- Qoşma seçimi – pulsuz versiya ayda 60 MB və şəkil və PDF faylları ilə məhdudlaşır, ödənişli versiya ayda 1 GB və istənilən formatda qoşmalar təklif edir.
- Veb bağlantılarından istifadə edərək şirkətdəki digər sistemlərə və sistemimizdən kənar insanlara qoşulmaq - mükəmməl həll deyil, lakin istifadə edilə bilən bəli (onları veb giriş vasitəsilə yaratmaq lazımdır, buna görə də əlfəcinlərimdə artıq hazır bağlantılar var). Alternativ olaraq, verilən tapşırıq birbaşa proqramdan e-poçtla göndərilə bilər, lakin keçid olmadan.
- Sistemdə klaviatura qısa yollarının mümkünlüyü.
- Sabitlik - Evernote serveri ilə sinxronizasiyanı təkrarlamaq lazım olan müstəsna hallarda belə. Lakin son vaxtlar bu problem yaranmayıb.
- Asan axtarış.
- OCR texnologiyasından istifadə edərək mətnin tanınmasının maraqlı funksiyası, aşağıdakı şəkilə baxın.
Evernote-un çatdırmadığı şeylər
- Onun hələ təqvimi yoxdur (onu etiketlə əvəz edirəm iCal_EVENTS).
- Paylaşılan notebooklar tam şəkildə işlənməyib (Windows, mobil proqramlar).
- Fərqli platformalarda fərqli xüsusiyyətlər.
- O, tapşırıqları təkbaşına həll edə bilmir :)
Mac üçün Evernote (Mac App Store – Pulsuz)
Məqalənin müəllifidir Tomas Pulc, tərəfindən redaktə edilmiş Mixal Zdanski
Evernote-dan istifadə etmək maraqlıdır. Bununla belə, Evernote mənim üçün Windows XP-də demək olar ki, yararsızdır. İş masası tətbiqini nə ilə yazdıqlarını bilmirəm, lakin bu, çox yavaş (sistemdə minimuma endirilmiş vəziyyətdən maksimuma çıxması üçün 3 saniyə gözləməyə cəsarətim yoxdur) və qeyri-sabitdir (qəzalar gündəlik baş verir. ). Yaddaş istehlakından danışmır. Ancaq Mac-da daha yaxşı işləməlidir.
Mən iPhone-u PC ilə birləşdirmək üçün GTD aləti üzərində uzun müddət işlədim və nəhayət, Südü Unutmaya qərar verdim. Bu yaxınlarda, Outlook ilə bulud sinxronizasiyası üçün tamamilə mükəmməl bir vasitə əlavə edildi. Hər şey tez və qüsursuz işləyir. İllik 25$ qiymətinə alınır, bu az deyil, amma indiyə qədər daha yaxşısını tapmadım. iPhone tətbiqi erqonomik cəhətdən yüksək səviyyədə və pulsuzdur, ona görə də siz yalnız sinxronizasiyanın rahatlığı üçün ödəniş edirsiniz.Əgər şirkətin Outlook və iPhone-unuzda tapşırıqlar baxımından üzünüzdəki tikandan qurtulmaq lazımdırsa, məsləhət görürəm. sınamaq. Outlook ilə sinxronizasiya 15 gün ərzində pulsuzdur, bu da test üçün kifayətdir.
https://www.rememberthemilk.com/
Outlook ilə çox zəif sinxronizasiya olunur!!! O, hətta kateqoriyaları dəstəkləmir!
Chrome istifadə edirsinizsə, qeydləri və ya veb-səhifələri birbaşa brauzerdən Evernote-a göndərə biləcəyiniz plaqini yükləmək əla şeydir. http://bit.ly/fRbegU
Qrafik olaraq çox gözəl və aydındır. Bu, digər tapşırıqçılarda çatışmayan şeylərə malikdir. Etiketlərinin bir hissəsi də daxil olmaqla tapşırıqların siyahısını göstərir. Qeydin nədən bəhs etdiyini oxumaq üçün başlığa klikləməyə ehtiyac yoxdur.
Ancaq sinxronizasiya istədiyimdən bir qədər uzun çəkir. Yoxdur və ya bildiriş tapmadım. Mən onlarsız yaşaya bilmərəm. Həm də təqvimsiz heç də.
Məncə qeydlər, tapşırıqlar və təqvim bir yerdədir. Yalnız birinin idarə edə biləcəyi halda niyə üç proqramdan istifadə edin. Təəssüf ki, hələ tam dadıma uyğun birini tapmamışam.
Amma etiraf etməliyəm ki, gözəl proqramdır. Yenilikləri izləyəcəm. Bəlkə təqvim və bildirişlər alacam. Məsləhət üçün təşəkkür edirik.
Tərtibatçıların təqvimi həyata keçirməyi planlaşdırdıqlarını bilmirsiniz? Sabah, Bu gün etiketlərindən istifadə edən həllin heç bir mənası yoxdur (ertəsi gün hələ də Sabah, Bu gün olacaq...).
Mən Evernote istehsalçısının bunu təsdiqlədiyini görmürəm. Bu gün kimi prioritetlərə görə çeşidləmək, bir gün sonra, yerinə yetirilmişdir... mənim fikrimcə, insanın tapşırıqları hansısa ardıcıllıqla, dəqiq bir müddət olmadan, saatlarla dəqiqliklə yerinə yetirməli olduğu halda məntiqlidir, bu mənim vəziyyətimdir. Bəzi işlərin nə qədər vaxt aparacağını əvvəlcədən bilmirəm, ona görə də bu trideni mənə uyğun gəlir. Mənə görə, gtd metodu budur, özünüzə son nöqtəni deyil, əhəmiyyətini söyləyin.
Tapşırıqlar və onların Outlook ilə Exchange serveri vasitəsilə sinxronlaşdırılması üçün əla proqram IMExchange 2-dir. Onun qiyməti 5,99 avrodur və tapşırıqları bütün parametrlər və kateqoriyalarla sinxronlaşdırır. O, həmçinin qeydləri sinxronlaşdırır.
Evernote-dan oflayn istifadə etmək mümkündürmü?
Mac AppStore-da bunun mümkün olmadığını oxudum :-(
Məsləhət üçün təşəkkürlər :)
Əlbəttə ki, mümkündür, o, sadəcə sinxronizasiya etmir, lakin bütün məzmunu yerli olaraq saxlayır.
Və qoşulduqdan sonra onun avtomatik sinxronlaşacağını düşünürəm :)
Əlbəttə ;-) Həm də əl ilə edilə bilər.
Bəli, ancaq pulsuz versiyada yalnız masaüstü proqramı. Mobildə yalnız oflayn qeyd mövzuları və verilmiş cihazda yaradılmış qeydlər var. Premium hesab mobil versiyada tamamilə oflayn sinxronizasiya ediləcək noutbukları seçə bilər.
endirilib :)
Mən oynayacam :D
Yaxşı gün! Mən çex dilində danışmıram, lakin sayta keçidə və Evernote-da yazımla bağlı səmimi rəyə görə sizə təşəkkür etmək istədim. Mükəmməl bir vasitə deyil, amma istifadə etdiyim üçün kifayət qədər yaxşı işləyir :-)
Sizin yazınız və bu yazı mənim gözümü açdı :D
Bundan əvvəl Things-dən istifadə etməyə çalışdım, lakin Evernote-da OnlineSync olduqda, bu əla alətdən istifadə etməkdən məmnunam :)
Mən gözəl qeydlərdən istifadə edirəm. Təqvimi var, evernotes və google sənədləri ilə sinxronizasiya edir və problemsiz işləyir.
Outlook + Exchange = problem həll edildi
Bir ildən artıqdır ki, istifadə edirəm və mətnin formatını qeyd etmək istərdim. Əgər hər hansı bir mətn formatı ilə qeyd daxil etmisinizsə və ya qeyd qutularını daxil etmisinizsə, o, yalnız mobil cihazlarda (ipad, android) oxuna bilər. Mobil telefonunuzda qeydi redaktə etmək təklifini qəbul etsəniz, sinxronizasiyadan sonra formatlaşdırmanı görəcəksiniz. Sadə mətn qeydləri və kliplər üçün əladır. Bomba e-poçt vasitəsilə qeydlər daxil etmək imkanıdır.