Reklamı bağlayın

Çoxlarının fikrincə, e-poçt köhnəlmiş ünsiyyət üsuludur, lakin heç kim ondan qurtula bilmir və hər gün istifadə edir. Bununla belə, problem e-poçtda olmaya bilər, baxmayaraq ki, çoxları bununla razılaşmayacaq, lakin bizim ondan istifadə və idarə etdiyimiz şəkildə. Mən bir aydan artıqdır ki, Mailbox proqramından istifadə edirəm və işgəncəsiz deyə bilərəm: e-poçtdan istifadə daha xoş və hər şeydən əvvəl daha səmərəli olub.

Əvvəlcədən demək lazımdır ki, poçt qutusu inqilab deyil. Tətbiqin buraxılmasından qısa müddət sonra (o zamanlar yalnız iPhone üçün və uzun bir gözləmə siyahısı ilə) müvəffəqiyyətinə görə Dropbox-u satın alan inkişaf qrupu, yalnız digər proqramların tanınmış funksiyalarını və prosedurlarını birləşdirən müasir bir e-poçt müştərisi qurdu. , lakin tez-tez e-poçtda tamamilə laqeyd qalır. Ancaq bir neçə həftə əvvələ qədər mənim üçün Mailbox-dan istifadə etmək mənasız idi. O, uzun müddət yalnız iPhone-da mövcud idi və elektron mesajları iPhone-da Mac-dan fərqli olaraq diametral şəkildə idarə etməyin mənası yox idi.

Avqust ayında isə Mailbox-un masaüstü versiyası nəhayət ki, indilik bir stikerlə gəldi beta, lakin o, həm də kifayət qədər etibarlıdır ki, o, mənim əvvəlki e-poçt menecerimi dərhal əvəz etdi: Apple-dan Mail. Mən əlbəttə ki, bu illər ərzində başqa alternativləri sınamışam, lakin gec-tez mən həmişə sistem proqramına qayıdıram. Digərləri adətən əlavə heç nə təklif etmirdilər.

E-poçtu fərqli şəkildə idarə etmək

Poçt qutusunu başa düşmək üçün bir əsas şeyi etməlisiniz, o da elektron poçtdan fərqli şəkildə istifadə etməyə başlamaqdır. Poçt qutusunun əsası, məşhur tapşırıq kitablarından və vaxtın idarə edilməsi metodlarından nümunə götürərək, Gələnlər Qutusu Sıfırına, yəni gələnlər qutunuzda heç bir poçtun olmayacağı bir vəziyyətə çatmaqdır.

Şəxsən mən bu üsula daha az təşvişlə yanaşdım, çünki heç vaxt təmiz elektron poçt qutusuna öyrəşməmişdim, əksinə, mütəmadi olaraq yüzlərlə, adətən çeşidlənməmiş mesajlardan keçirdim. Ancaq öyrəndiyim kimi, Inbox Zero yalnız tapşırıqlar arasında deyil, həm də e-poçtda düzgün şəkildə həyata keçirildikdə məna kəsb edir. Poçt qutusu tapşırıqlarla sıx bağlıdır - hər bir mesaj əslində tamamlamalı olduğunuz bir tapşırıqdır. Bu barədə bir şey etməyənə qədər, hətta oxusanız belə, inboxunuzda "yanacaq" və diqqətinizi tələb edəcəkdir.

Mesajla cəmi dörd hərəkət edə bilərsiniz: onu arxivləşdirin, silin, qeyri-müəyyən müddətə/qeyri-müəyyən müddətə təxirə salın, müvafiq qovluğa köçürün. Yalnız bu addımlardan birini tətbiq etsəniz, mesaj gələnlər qutusundan yox olacaq. Asan, lakin çox təsirlidir. E-poçtun oxşar idarə edilməsi hətta Poçt qutusu olmadan da həyata keçirilə bilər, lakin onunla hər şey oxşar işləməyə uyğunlaşdırılıb və bu, bir neçə jesti öyrənməkdən ibarətdir.

E-poçt qutusu görüləcək işlər siyahısı kimi

Bütün daxil olan e-poçtlar Poçt qutusunda köçürmə stansiyasına çevrilən gələnlər qutusuna gedir. Siz mesajı oxuya bilərsiniz, lakin bu o demək deyil ki, o anda o, oxunmamış mesajı göstərən nöqtəni itirəcək və onlarla digər e-poçt arasında yer alacaq. Gələnlər qutusu mümkün qədər az mesaj ehtiva etməli və onları qəbul edərkən köhnə, artıq həll edilmiş "işləri" keçmədən yenilərini gözləməlidir.

Yeni e-poçt gələn kimi onunla məşğul olmaq lazımdır. Poçt qutusu müxtəlif prosedurlar təklif edir, lakin ən əsasları təxminən belə görünür. E-poçt gəlir, siz ona cavab verirsiniz və sonra arxivləşdirirsiniz. Arxivləşdirmə o deməkdir ki, o, Arxiv qovluğuna köçürüləcək, bu, əslində bütün məktubların olduğu, lakin artıq filtrlənmiş ikinci gələnlər qutusudur. Əsas gələnlər qutusundan, arxivləşdirmədən əlavə, mesajı dərhal silməyi də seçə bilərsiniz, bu zaman o, zibil qutusuna daşınacaq və orada daha ona daxil ola bilməyəcəksiniz, məsələn, axtarış vasitəsilə, əgər bunu etsəniz açıq şəkildə bunu etmək istəməyin və beləliklə, artıq siz lazımsız məktublarla narahat olmayacaqsınız.

Lakin Mailbox-u e-poçtu idarə etmək üçün bu qədər təsirli vasitə edən, gələnlər qutusundakı mesajları idarə etmək üçün digər iki seçimdir. Siz onu üç saata, axşama, növbəti günə, həftəsonuna və ya növbəti həftəyə təxirə sala bilərsiniz - bu anda mesaj gələnlər qutusundan yox olur, yalnız seçilmiş vaxtdan sonra "yeni" olaraq yenidən görünəcək. . Bu arada, o, xüsusi "təxirə salınmış mesajlar" qovluğundadır. Mürgüləmə, məsələn, e-məktuba dərhal cavab verə bilməyəndə və ya gələcəkdə ona qayıtmaq lazım olduqda faydalıdır.

Siz yeni mesajları, həm də artıq cavab verdiyiniz mesajları təxirə sala bilərsiniz. Bu anda, Poçt qutusu tapşırıq menecerinin rolunu əvəz edir və onun seçimlərini necə istifadə etməyiniz sizə bağlıdır. Şəxsən mən bir neçə dəfə poçt müştərisini öz tapşırıq siyahısımla (mənim vəziyyətimdə Things) birləşdirməyə çalışdım və həll heç vaxt ideal olmadı. (Mac-da müxtəlif skriptlərdən istifadə edə bilərsiniz, lakin iOS-da heç bir şansınız yoxdur.) Eyni zamanda, e-poçtlar çox vaxt fərdi tapşırıqlarla birbaşa əlaqələndirilir, bunu yerinə yetirmək üçün mənə verilən mesajı tapmaq, ya ona cavab vermək, ya da onun məzmunu.

 

Poçt qutusu e-poçt müştərisini tapşırıq siyahısı ilə əlaqələndirmə seçimi ilə gəlməsə də, ən azı özündən birini yaradır. Təxirə salınmış mesajlar gələnlər qutunuzda sizə xatırladacaq ki, sanki onlar hər hansı görüləcək işlər siyahısındakı tapşırıqlardı, sadəcə onlarla işləməyi öyrənməlisiniz.

Və nəhayət, Mailbox da ənənəvi “dolaşım” təklif edir. Arxivləşdirmək əvəzinə, hər bir mesajı və ya söhbəti daha sonra tez tapmaq üçün istənilən qovluğa saxlaya və ya əlaqəli söhbətləri bir yerdə saxlaya bilərsiniz.

Alfa və omeqa kimi idarə etmək asandır

Nəzarət yuxarıda qeyd olunan prosedurların asan və səmərəli işləməsinin açarıdır. Poçt qutusunun əsas interfeysi qurulmuş e-poçt müştərilərindən fərqlənmir: fərdi qovluqların siyahısı olan sol panel, mesajların siyahısı olan orta panel və söhbətlərin özləri ilə sağ panel. Əlbəttə ki, biz Mac-dan danışırıq, lakin Mailbox iPhone-da xüsusilə yersiz deyil. Fərq əsasən idarəetmədədir - digər proqramlarda siz sadəcə olaraq hər yerə klikləyirsiniz və ya klaviatura qısa yollarından istifadə edirsiniz, Mailbox "sürüşdürmə" jestləri şəklində sadəlik və intuitivliyə mərc edir.

Eyni dərəcədə vacibdir ki, barmağınızı mesajın üzərinə sürüşdürsəniz, onu MacBook toxunma panelləri ilə eyni dərəcədə rahat bir həll olan kompüterlərə köçürür. Bu, məsələn, Apple-ın ən azı iOS versiyasında oxşar prinsipləri tətbiq etməyə başladığı Mail.app-dan fərqdir, lakin Mac-da hələ də köhnə mexanizmləri olan çətin bir proqramdır.

Poçt qutusunda siz mesajı soldan sağa sürükləyirsiniz, arxivləşdirməni göstərən yaşıl ox görünür, o zaman siz mesajı buraxırsınız və o, avtomatik olaraq arxivə köçürülür. Bir az daha dartsanız, qırmızı xaç görünəcək, mesajı zibil qutusuna daşıyacaq. Siz əks istiqamətə sürüklədiyiniz zaman ya mesajı mürgüləmək üçün menyu alacaqsınız, ya da onu seçilmiş qovluğa yerləşdirəcəksiniz. Bundan əlavə, həftə ərzində işləmək istəmədiyiniz, ancaq həftə sonu müntəzəm olaraq e-poçt göndərirsinizsə, onların avtomatik təxirə salınmasını Poçt qutusunda təyin edə bilərsiniz. Sözdə İstənilən mesaj üçün avtomatik arxivləşdirmə, silinmə və ya saxlama üçün "Çaldırmaq" qaydaları təyin edilə bilər.

Kiçik şeylərdə güc

Mürəkkəb həllər əvəzinə, Mailbox heç bir lazımsız elementlə diqqəti yayındırmayan, lakin istifadəçini ilk növbədə mesaj məzmununun özünə yönəldən sadə və təmiz mühit təklif edir. Bundan əlavə, mesajların yaradılma üsulu belə hiss yaradır ki, siz hətta poçt müştərisində deyilsiniz, lakin klassik mesajlar göndərirsiniz. Bu hiss xüsusilə iPhone-da Poçt qutusundan istifadə etməklə gücləndirilir.

Axı, iPhone və Mac ilə birlikdə Mailbox-dan istifadə inanılmaz dərəcədə effektivdir, çünki heç bir müştəri Dropbox tətbiqi ilə rəqabət apara bilməz, xüsusən də sürət baxımından. Poçt qutusu Mail.app kimi tam mesajları endirmir, sonra onları artan həcmdə saxlayır, lakin mətnlərin yalnız tamamilə zəruri hissələrini yükləyir, qalanları isə Google və ya Apple serverlərində qalır.1. Bu, yeni mesajları endirərkən maksimum sürətə zəmanət verir, buna görə də Poçt qutusunda gələnlər qutusunu yeniləmək üçün düymə yoxdur. Tətbiq serverlə daimi əlaqə saxlayır və mesajı dərhal poçt qutusuna çatdırır.

iPhone və Mac arasında sinxronizasiya da eyni dərəcədə etibarlı və son dərəcə tez işləyir, siz bunu, məsələn, qaralamalarla tanıyacaqsınız. Siz Mac-da mesaj yazır və onu heç vaxt iPhone-da davam etdirirsiniz. Qaralamalar Poçt qutusu tərəfindən çox ağıllı şəkildə idarə olunur – onlar qaralama qovluğunda ayrıca mesajlar kimi görünmür, lakin artıq mövcud söhbətlərin bir hissəsi kimi davranırlar. Beləliklə, Mac-da cavab yazmağa başlasanız, kompüterinizi bağlasanız belə orada qalacaq və siz iPhone-da yazmağa davam edə bilərsiniz. Sadəcə bu söhbəti açın. Kiçik bir çatışmazlıq odur ki, bu cür qaralamalar yalnız Poçt qutuları arasında işləyir, ona görə də təsadüfən başqa yerdən poçt qutusuna daxil olsanız, qaralamaları görməyəcəksiniz.

Hələ də maneələr var

Poçt qutusu hər kəs üçün bir həll deyil. Çoxları Inbox Zero prinsipi ilə rahat olmaya bilər, lakin bunu tətbiq edənlər, məsələn, tapşırıqları idarə edərkən, tez bir zamanda Poçt qutusunu bəyənə bilərlər. Mac versiyasının gəlişi proqramın yararlılığının açarı idi, onsuz Mailbox-dan yalnız iPhone və/və ya iPad-də istifadə etmək mənasız olardı. Bundan əlavə, Mac versiyası hələ də beta ləqəbini saxlasa da, qapalı beta testindən bir neçə həftə ərzində geniş ictimaiyyətə açılıb.

Bunun sayəsində tətbiqdə vaxtaşırı səhvlərlə qarşılaşa bilərik, köhnə mesajlarda axtarışın keyfiyyəti və etibarlılığı da daha pisdir, lakin tərtibatçıların bunun üzərində çox çalışdıqları deyilir. Sadəcə arxivi axtarmaq üçün mən bəzən Gmail veb interfeysinə baş çəkməyə məcbur olurdum, çünki Poçt qutusunda bütün e-poçtlar belə endirilməmişdi.

Bununla belə, bir çoxları hazırda yalnız Gmail və iCloud-u dəstəkləyən Mailbox-u işə salarkən əsas problem tapacaqlar. E-poçt üçün Exchange-dən istifadə edirsinizsə, Mailbox-u daha çox bəyənsəniz belə, şansınız olmayacaq. Bəzi digər e-poçt müştərilərində olduğu kimi, Dropbox-un tətbiqindən imtina etməsi və onu inkişaf etdirməyi dayandırması təhlükəsi yoxdur, əksinə, daha xoş idarəçilik vəd edən Mailbox-un gələcək inkişafını səbirsizliklə gözləyə bilərik. qeyri-populyar e-poçt.

  1. Google və ya Apple serverlərində, çünki Mailbox hazırda yalnız Gmail və iCloud hesablarını dəstəkləyir.
.