Peter Binder OmniFocus seriyasının ikinci hissəsində, Getting Things Done metoduna diqqət yetirərək, birinci hissə ilə davam edəcəyik və biz diqqətimizi Mac OS X üçün versiyaya yönəldəcəyik. O, 2008-ci ilin əvvəlində ortaya çıxdı və bu proqramın istifadəçilər arasında uğurlu səyahətinə başladı.
Düşünürəm ki, OmniFocus potensial istifadəçiləri çəkindirirsə, bu, qiymət və qrafika ola bilər. Mac tətbiqinə gəlincə, ilk addımlar zamanı istifadəçi mütləq özünə bir neçə dəfə bunun niyə belə göründüyünü soruşacaq. Ancaq görünüş aldadıcı ola bilər.
iPhone versiyasından fərqli olaraq, siz Mac-da demək olar ki, hər şeyi tənzimləyə bilərsiniz, istər fonun rəngi, istər şrift, istərsə də paneldəki nişanlar. Beləliklə, sizi narahat edən hər şey yüksək ehtimalla imicinizə uyğunlaşdırıla bilər. Və əminəm ki, bir neçə gün istifadə etdikdən sonra yüksək görünən alış qiymətinə peşman olmayacaqsınız. Əgər iPhone versiyasından razısınızsa, Mac versiyasının nə edə biləcəyinə həqiqətən təəccüblənəcəksiniz.
Tətbiqi quraşdırdıqdan sonra sol paneldə yalnız iki elementiniz var, birincisi Gələnlər və ikinci kitabxana. Gələnlər istifadəçilərin qeydlərini, ideyalarını, tapşırıqlarını və s. köçürdüyü klassik gələnlər qutusudur. Elementi Gələnlər qutusunda saxlamaq üçün sizə mətni doldurmaq kifayətdir və qalanını daha sonra, daha ətraflı emal üçün tərk edə bilərsiniz.
Birbaşa OmniFocus-da mətnə əlavə olaraq, siz həmçinin Mac-dan faylları, İnternet brauzerindən işarələnmiş mətni və s.-ni Gələnlər qutusuna əlavə edə bilərsiniz.Sadəcə fayla və ya mətnə sağ klikləyin və seçimi seçin. Gələnlər qutusuna göndər.
kitabxana bütün layihələrin və qovluqların kitabxanasıdır. Son redaktədən sonra hər bir element Gələnlər qutusundan Kitabxanaya keçir. Layihələr daxil olmaqla qovluqlar çox asanlıqla yaradılır. İstifadəçi proqramda onun işini xeyli asanlaşdıracaq bir sıra klaviatura qısa yollarından istifadə edə bilər. məs. enter düyməsini sıxmaq həmişə yeni element yaradır, istər layihə, istərsə də layihə daxilində tapşırıqlar. Daha sonra doldurmaq üçün sahələr arasında keçid etmək üçün tabdan istifadə edirsiniz (layihə haqqında məlumat, kontekst, vaxtı və s.). Beləliklə, siz on tapşırıq layihəsi yarada bilərsiniz və bu, həqiqətən bir neçə dəqiqə və ya bir neçə saniyə çəkir.
Gələnlər qutusu və Kitabxana sözdə daxil edilir Perspektivləri (burada tapacağıq Gələnlər qutusu, Layihələr, Kontekstlər, Müddəti, İşarələnmiş, Tamamlanmışdır), istifadəçinin ən çox hərəkət edəcəyi bir növ menyudur. Bu təklifin fərdi elementləri üst panelin ilk yerlərində tapıla bilər. Layihələr fərdi addımlar daxil olmaqla bütün layihələrin siyahısıdır. Məzmunlar maddələrin daha yaxşı istiqamətləndirilməsinə və çeşidlənməsinə kömək edən kateqoriyalardır.
Buna görə verilən tapşırıqların aid olduğu vaxt deməkdir. Bayraqlı yenidən vurğulamaq üçün istifadə edilən klassik işarələmədir. baxış aşağıda və sonuncu elementi müzakirə edəcəyik Perspektivləri tamamlanmış tapşırıqların siyahısıdır və ya Tamamlanmış.
OmniFocus-a baxarkən istifadəçi həm də tətbiqin çaşdırıcı olduğu və istifadə etmədiyi bir çox funksiyaları təklif etdiyi təəssüratını yarada bilər. Ancaq daha yaxından araşdırdıqda bunun əksinə əmin olacaqsınız.
Şəxsən məni ən çox qorxudan şəffaflığın aşkar olmaması idi. Mən artıq bir neçə GTD alətini sınamışam və birindən digərinə keçid heç də xoş deyil. Qorxdum ki, bütün layihələri, tapşırıqları və s. yeni alətə köçürdükdən sonra onun mənə uyğun olmadığını görəcəyəm və bütün elementləri yenidən köçürməli olacağam.
Ancaq qorxularım yersiz idi. Qovluqlar, layihələr, tək fəaliyyət siyahıları (heç bir layihəyə aid olmayan tapşırıqların siyahısı) yaratdıqdan sonra OmniFocus-da bütün məlumatlara iki şəkildə baxa bilərsiniz. Bu sözdə Planlaşdırma rejimi a Kontekst rejimi.
Planlaşdırma rejimi layihələr baxımından maddələrin nümayişidir (iPhone layihələri üçün Bütün Fəaliyyətlər seçdiyiniz zaman). Sol sütunda bütün qovluqları, layihələri, tək hərəkətli vərəqləri və "əsas" pəncərədə fərdi tapşırıqları görə bilərsiniz.
Kontekst rejimi, adından da göründüyü kimi, elementləri Kontekstlər baxımından nəzərdən keçirməkdir (yenidən iPhone-da kontekstlərdə Bütün Fəaliyyətləri seçdiyiniz zaman). Sol sütunda indi bütün Kontekstlərin siyahısı və "əsas" pəncərəsində kateqoriya üzrə çeşidlənmiş bütün tapşırıqlar olacaq.
Üst panel də tətbiqdə daha yaxşı oriyentasiya üçün istifadə olunur. OmniFocus-dakı əksər şeylər kimi, siz də onu istədiyiniz kimi redaktə edə bilərsiniz – nişanlar əlavə edin, silə və s. Paneldə standart olaraq yerləşən faydalı funksiya baxış (əks halda bunu perspektivlərdə/nəzarətdə tapmaq olar) maddələrin daha yaxşı qiymətləndirilməsi üçün istifadə olunur. Bunlar "qruplara" bölünür: Bu gün nəzərdən keçirin, sabah nəzərdən keçirin, növbəti həftə ərzində nəzərdən keçirin, növbəti ay ərzində nəzərdən keçirin.
Fərdi maddələri qiymətləndirdikdən sonra onları qeyd edirsiniz Nəzərdən keçirildi və onlar avtomatik olaraq sizin tərəfinizə keçəcəklər Növbəti Ay ərzində nəzərdən keçirin. Və ya bu funksiya müntəzəm olaraq nəzərdən keçirməyən istifadəçilər üçün faydalı ola bilər. OmniFocus sizə bəzi tapşırıqları göstərdikdə Bu gün nəzərdən keçirin, belə ki, siz onların vasitəsilə getmək və kimi off basın Nəzərdən keçirildi, sonra "növbəti ay ərzində qiymətləndirmək" üçün hərəkət edirlər.
Görünüş menyusunda tapa biləcəyimiz başqa bir panel məsələsidir Fokus. Layihəni seçirsiniz, düyməni basın Fokus və "əsas" pəncərə fərdi addımlar daxil olmaqla yalnız bu layihə üçün süzülür. Bundan sonra siz bütün diqqətinizi bu fəaliyyətləri həyata keçirə bilərsiniz.
OmniFocus-da tapşırıqlara baxmaq da çox çevikdir. Bu, yalnız istifadəçinin statusa, mövcudluğa, vaxta və ya layihələrə görə çeşidləmə, qruplaşdırma, filtrasiyanı necə qurmasından asılıdır. Bu, göstərilən elementlərin sayını asanlıqla azaltmağa imkan verir. Bu çevikliyə birbaşa tətbiq parametrlərindəki seçimlər də kömək edir, burada başqa şeylərlə yanaşı, artıq qeyd olunan görünüşü (şrift rəngləri, fon, şrift üslubları və s.) təyin edə bilərik.
OmniFocus öz ehtiyat nüsxələrini yaradır. Məsələn, iPhone ilə sinxronizasiyadan istifadə etmirsinizsə, məlumatlarınızı itirməkdən narahat olmaq lazım deyil. Yedək yaratma intervalını gündə bir dəfə, gündə iki dəfə, bağlanarkən təyin edə bilərsiniz.
Mac üçün OmniFocus, seriyanın birinci hissəsində müzakirə etdiyim iOS cihazları ilə sinxronizasiyadan əlavə, məlumatları iCal-a da ötürə bilər. Bu xüsusiyyəti görəndə sevindim. Sınadıqdan sonra bildim ki, müəyyən edilmiş tarixi olan elementlər iCal-da ayrı-ayrı günlərə əlavə edilmir, lakin "yalnız" iCal-da Items-ə əlavə olunur, lakin bəlkə tərtibatçılar onların səlahiyyətində olsa, bunun üzərində işləyəcəklər.
Mac versiyasının üstünlükləri çox böyükdür. İstifadəçi bütün tətbiqi ehtiyaclarına, istəklərinə və həmçinin GTD metodundan nə dərəcədə istifadə etdiyinə görə uyğunlaşdıra bilər. Hər kəs bu üsuldan 100% istifadə etmir, lakin sübut edilmişdir ki, yalnız bir hissədən istifadə etsəniz, bu faydalı olacaq və OmniFocus sizə bu işdə kömək edə bilər.
Aydınlıq üçün müxtəlif parametrlər və ya iki displey rejimi istifadə olunur, onların köməyi ilə siz elementləri layihələrə və kateqoriyalara görə çeşidləyə bilərsiniz. Tətbiqdə intuitiv hərəkət təklif edir. Ancaq bu inanc yalnız bu proqramın necə işlədiyini öyrənənə qədər davam edəcək.
Funksiya baxış qiymətləndirmənizdə sizə kömək edir, müəyyən tapşırıqları süzgəcdən keçirmək üçün bir neçə seçiminiz var. Seçimdən istifadə etməklə Fokus yalnız o anda sizin üçün vacib olan müəyyən bir layihəyə diqqət yetirə bilərsiniz.
Çatışmazlıqlara və çatışmazlıqlara gəlincə, indiyə qədər bu versiyada məni narahat edən və ya çatışmayan heç bir şey görməmişəm. OmniFocus-dan olan elementlər verilən tarixə təyin edildikdə, iCal ilə sinxronizasiyanı dəqiq tənzimləyin. Qiyməti mümkün bir dezavantaj hesab etmək olar, lakin bu, hər birimizdən və investisiyanın buna dəyər olub-olmamasından asılıdır.
Mac versiyası olan və hələ də ondan necə istifadə edəcəyini bilməyənlər üçün birbaşa The Omni Group-dan video dərsliklərə baxmağı məsləhət görürəm. Bunlar mükəmməl şəkildə mənimsənilmiş geniş tədris videolarıdır, onların köməyi ilə siz OmniFocus-un əsaslarını və daha təkmil texnikalarını öyrənəcəksiniz.
Beləliklə, Mac üçün OmniFocus ən yaxşı GTD proqramıdır? Məncə, mütləq bəli, funksional, aydın, çevik və çox təsirlidir. Mükəmməl məhsuldarlıq tətbiqetməsinin sahib olması lazım olan hər şeyə malikdir.
OmniFocus 2-nin bu ilin sonunda iPad versiyasından ilhamlandığını da görməliyik, buna görə də mütləq çox şey gözləyirik.
Video dərsliklərə keçid
Mac App Store linki - €62,99
OmniFocus seriyasının 1-ci hissəsi
Salam,
gözəl rəy üçün təşəkkürlər, ona görə də qələm və kağız atmağı bacardım və işimi elektron şəkildə təşkil etməyə başladım.
iCal-a google cal ilə sinxronizasiya edilir. Mən GTD aləti axtarırdım, amma bir problemim var ki, işimdə onun üzərində işləyən başqa 2 nəfər var və ideal halda tapşırıqları sinxronlaşdırmalıyıq və əlavə olaraq hər birimizdə bir qədər fərqli HW (1x) var. Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Veb alətləri kifayət qədər sürətli deyil, xüsusən telefonda - kağız daha sürətli.
Sonra 100% mükəmməl alət tapa bilmədik. Sonra biz Evernote-dan istifadə edirik, təqvimlə əlaqə də daxil olmaqla, demək olar ki, hər şeyi yerinə yetirirəm.
Bu, yəqin ki, məni qələm və kağızı atmağa məcbur edən 1-ci GTD həllidir - sürət - qeydlər qutusuna qeydlər atmaq üçün klaviatura qısa yolları, eynilə telefona mətn/foto qeydləri əlavə etmək kimi...
Sahəyə görə notebooklarım, ayrı-ayrı dəftərlərdə böyük layihələrim və TAGS ilə sistemə kömək etmək üçün prioritetlərim var. Verilən layihədə irəliləyiş görüləcək işlər qutusunun köməyi ilə qeyd olunur. Mən burada ilham aldım: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Buludda sinxronizasiya pulsuz versiyada işləyir, ən azı oxumaq üçün, daha yaxşı bir şey tapılmazsa, yəqin ki, pullu versiyaya keçəcəyik.
Başqa insanlarla buludda GTD istifadə edən varmı? Sizin üçün ən yaxşı nə işlədi?
Fikrimcə, ideal bir vasitə aşağıdakıları bacarmalıdır:
– e-poçt ilə əlaqə (e-poçt müştərisinə keçidləri qaytarmaq lazımdır)
- bulud sinxronizasiyası
- qoşma imkanı
– bəzi təqvim həlləri (işlər lazım olduğu kimi avtomatik olaraq bu günə düşür)
– proqram – məsələn, fonda işləyə bilər və klaviatura qısa yolları işləyir
– multiplatforma – GTD sayəsində Mac+iPhone-da bütün qrupdan keçmək həmişə mümkün olmur
- sabitlik
- GUI aydınlığı
- asanlıqla tapılır
...
Mən Evernote-u, xüsusən də təqvimi həll etməmişəm, əgər yalnız veb google cal üçün giriş plaginini buraxsam. gələnlər qutusuna bildiriş vasitəsilə təqvimdən e-poçt göndərmək mümkündürmü.
Müqəddəs qeyrəti bilən varmı? :)
təşəkkürlər,
Tomas.
Maraqlı şərhə görə təşəkkürlər. Etiraf etməliyəm ki, Evernote ilə heç bir təcrübəm yoxdur və şəxsən mən bundan çox fayda görmürəm.
Təsvir etdiyiniz problemə gəlincə, bu, şübhəsiz ki, əla həll yoludur. Aydındır ki, bütün cihazlarda işləyən alət tapmaq çox çətindir. Bundan əlavə, mən demək olar ki, bütün cihazlarda işləyən belə bir proqramdan xəbərsizəm. Bəlkə Wunderlist tətbiqini sınaya bilərsiniz. Bu, bütün cihazlar üçündür, bulud vasitəsilə yaradılmış hesabla sinxronlaşdırılır. Beləliklə, bu, mümkün bir həll ola bilər. O, təsvir etdiyiniz tələblərin əksəriyyətini yerinə yetirə bilər. Wunderlist proqramı OmniFocus seriyasının üçüncü və son hissəsində daha çox müzakirə ediləcək. Evernote-u başqa bir proqramla birləşdirməyin yaxşı olardımı, yoxsa hər şeyi edə biləcək çox platformalı bir proqram çıxana qədər gözləyin.
Tip üçün təşəkkür edirik
Wunderlist-i sınadım, pis görünmür, təəssüf ki, çox sadədir, yəqin ki, GTD metodu üçün uyğun deyil - teqləri, e-poçta keçidləri, qoşmaları, ekran görüntülərini dəstəkləmir...
Buna görə də, yəqin ki, Evernote ilə bağlı qalacağam.
təşəkkürlər,
Tomas.
Deməliyəm ki, iTunes-da demək olar ki, hər şeyi yerinə yetirmək üçün proqramlar, təqvimlər və GTD alətləri baxımından sınamışam, lakin indiyə qədər mənim üçün cib məlumatçısı qalib gəlir. Mən uzun müddətdir ki, omnifokusdan istifadə edirəm, amma informatoru sınayandan sonra hər şey yarımçıq görünür - orada həmişə bir şey əldən verirəm. Baxmayaraq ki, bu, təxminən 10 dollara başa gəlir və etiraf edirəm ki, bu, mənim vicdanla aldığım ən bahalı proqramdır :D:D O, hər cür hesabları sinxronlaşdıra bilər, onlardan bir neçəsi ola bilər, bütün lazımi baxışları olan bir təqvimi var və Bundan əlavə, onun mükəmməl bir hökmdarı var - siz hətta Franklin Covey/İşlərin görülməsi/Toodledo üslubundan istifadə etmək istədiyinizi seçə bilərsiniz. :)
Salam, maraqlı məqalə üçün təşəkkür edirik. Xahiş edirəm, mənə bir məsləhət verin. Mən indi evernote-a çalışıram və yazıçıdan fərqli olaraq mənimlə
mətni seçərkən və sağ siçan ilə üzərinə kliklədikdə, "evernote-a seçim əlavə et" təklifini vermir.
Mətni əl ilə köçürməliyəm. Zəhmət olmazsa məsləhət verin..?
Dekuji