Reklamı bağlayın

Möhtəşəm GTD tətbiqi haqqında qısa məqalələr seriyasına xoş gəlmisiniz omnifokus Omni Qrupundan. Seriya üç hissədən ibarət olacaq, burada ilk olaraq iPhone, Mac üçün versiyanı ətraflı təhlil edəcəyik və son hissədə bu məhsuldarlıq alətini rəqib məhsullarla müqayisə edəcəyik.

OmniFocus ən məşhur GTD proqramlarından biridir. Mac versiyası ilk dəfə buraxılan və bir neçə ay sonra iOS (iPhone/iPod touch) üçün proqram nəşr olunduğu 2008-ci ildən bazardadır. Buraxılışdan bəri OmniFocus geniş pərəstişkarları və pisləyiciləri qazandı.

Bununla belə, hər hansı bir Apple məhsul istifadəçisindən iPhone/iPad/Mac-da hansı 3 GTD tətbiqini bildiklərini soruşsanız, OmniFocus mütləq qeyd olunan vasitələrdən biri olardı. O, həmçinin 2008-ci ildə "Ən yaxşı iPhone Məhsuldarlığı Tətbiqi üçün Apple Dizayn Mükafatını" qazanmağın və ya GTD metodunun yaradıcısı David Allen tərəfindən rəsmi alət kimi təqdis olunmasının lehinə danışır.

Beləliklə, iPhone versiyasına daha yaxından nəzər salaq. İlk buraxılışda biz vaxtının çox hissəsini OmniFocus-da keçirəcəyiniz "ev" menyusunda (aşağı paneldə 1-ci menyu) tapacağıq.

Orada tapırıq: Gələnlər, Layihələr, Məzmunlar, Tezliklə bitəcək, Vaxtı keçmiş, Bayraqlı, axtarış , Perspektivləri (isteğe bağlı).

Gələnlər gələnlər qutusu və ya başınızı yüngülləşdirmək üçün ağlınıza gələn hər şeyi qoyduğunuz yerdir. OmniFocus-da tapşırıqları gələnlər qutunuzda saxlamaq çox asandır. Bundan əlavə, elementi gələnlər qutusunda saxlamaq üçün yalnız adı doldurmalısınız və digər parametrləri daha sonra doldura bilərsiniz. Bunlara, məsələn:

  • Kontekst – tapşırıqları yerləşdirdiyiniz kateqoriyanı təmsil edin, məsələn, evdə, ofisdə, kompüterdə, ideyalar, satın alma, tapşırıqlar və s.
  • Layihə - fərdi layihələrə maddələrin təyin edilməsi.
  • Başlayın, vaxtı – tapşırığın başladığı və ya aid olduğu vaxt.
  • Bayraq – işarələmə elementləri, bayraq təyin edildikdən sonra tapşırıqlar Bayraqlanmış bölmədə göstəriləcək.

Siz həmçinin fərdi girişləri təyin edə bilərsiniztəkrar və ya onlara qoşulun səsli qeyd, mətn qeydi ya fotoqraflari. Beləliklə, bir neçə variant var. Onlar mənim fikrimcə ən önəmlidir kontekst, layihə, nəticədə iki. Bundan əlavə, bu üç xüsusiyyət, axtarış da daxil olmaqla, tətbiq ətrafında yolunuzu tapmağınızı çox asanlaşdırır.

Onlar "ev" menyusunda Gələnlər qutusunu izləyirlər layihələr. Adından da göründüyü kimi, burada yaratdığınız bütün layihələri tapa bilərik. Bir elementi axtarmaq istəyirsinizsə, hər bir layihəni birbaşa nəzərdən keçirə və ya seçim seçə bilərsiniz Bütün hərəkətlər, bütün tapşırıqları fərdi layihələrə görə sıraladığınız zaman görəcəksiniz.

Artıq qeyd olunan axtarış eyni prinsiplə işləyir kateqoriyalar (kontekstlər).

Bu bölmə ona görə faydalıdır ki, məsələn, şəhərdə alış-veriş edirsinizsə, alış-veriş kontekstinə baxa və dərhal nə əldə etməli olduğunuzu görə bilərsiniz. Əlbəttə ki, tapşırığa heç bir kontekst təyin etmədiyiniz ola bilər. Bu heç də problem deyil, OmniFocus onu ağıllı şəkildə idarə edir, Kontekstlər bölməsini “açdıqdan” sonra təyin olunmamış qalan elementləri görmək üçün aşağı diyirləyin.

Tezliklə bitəcək 24 saat, 2 gün, 3 gün, 4 gün, 5 gün, 1 həftə üçün təyin edə biləcəyiniz yaxın müddətli tapşırıqları təqdim edir. Vaxtı keçmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün müəyyən edilmiş vaxtdan artıq olması deməkdir.

Paneldəki 2-ci menyudur GPS yeri. Məkanlar ünvan və ya cari yerə görə fərdi kontekstlərə asanlıqla əlavə edilə bilər. Mövqeyi təyin etmək yaxşıdır, məsələn, xəritəyə baxdıqdan sonra müəyyən tapşırıqların hansı yerlərə aid olduğunu asanlıqla tanıya bilərsiniz. Bununla belə, bu xüsusiyyət mənə çox əlavə və o qədər də vacib deyil görünür, lakin əlbəttə ki, ondan səmərəli istifadə edən bir çox istifadəçi var. OmniFocus təyin edilmiş yeri göstərmək üçün Google xəritələrindən istifadə edir.

3-cü təklifdir sinxronizasiya. Bu, OmniFocus üçün böyük bir rəqabət üstünlüyünü təmsil edir, digər proqramlar onlara çatmağa çalışır, lakin hələlik nəticəsizdir. Xüsusilə bulud sinxronizasiyasına gəldikdə. Bu, mənə elə gəlir ki, digər tərtibatçıların çoxunun girməkdən qorxduğu qadağan olunmuş ərazini təmsil edir.

OmniFocus ilə siz dörd növ məlumat sinxronizasiyasından birini seçə bilərsiniz – MobileMe (MobileMe hesabı olmalıdır), Bonjour (birdən çox Mac və iPhone-u birlikdə sinxronlaşdırmaq üçün ağıllı və səmərəli yol), Disk (məlumatların digər Mac-lərə ötürüləcəyi yüklənmiş diskdə saxlanılması), Qabaqcıl (WebDAV).

4. ikona menyusu inboxu sadəcə gələnlər qutusuna maddələr yazmaq deməkdir. Alt paneldəki son seçimdir Ayarlar. Burada hansını seçirsiniz tapşırıqlar layihələrdə və kontekstdə göstərmək istəyirsiniz, mövcud tapşırıqlar (müəyyən başlanğıcı olmayan tapşırıqlar), qalan (təşkil edilmiş hadisə başlanğıcı olan elementlər), hamısı (tamamlanmış və tamamlanmamış tapşırıqlar) və ya digər (kontekstdə növbəti addımlar).

Digər tənzimlənən seçimlər daxildir bildiriş (səs, mətn), bitiş tarixi, son tarix (tapşırıqların tezliklə göründüyü vaxt), döş nişanları ikonada Safari əlfəcininin quraşdırılması (bundan sonra Safari-dən OmniFocus-a keçidlər göndərə biləcəksiniz), verilənlər bazasını yenidən başladın a eksperimental xassələri (landşaft rejimi, dəstək, perspektivlər).

Beləliklə, OmniFocus bu proqramı öz zövqünüzə uyğunlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilən geniş çeşidli tənzimlənən funksiyalar təklif edir. Lakin qrafika baxımından çox soyuq təsir bağışlayır. Bəli, bu məhsuldarlıq proqramıdır, ona görə də rəngləmə kitabı kimi görünməməlidir, lakin istifadəçinin dəyişə biləcəyi rəng nişanları daxil olmaqla bəzi rənglərin əlavə edilməsi mütləq kömək edərdi. Bundan əlavə, öz təcrübəmdən bilirəm ki, xarici görünüş nə qədər gözəl olsa, işləmək üçün bir o qədər motivasiyalı və xoşbəxtəm.

Bütün tapşırıqları görə biləcəyiniz menyu da yoxdur. Bəli, layihələr və ya kontekstlər üçün "Bütün hərəkətlər" seçimini seçməklə onlara baxa bilərsiniz, lakin yenə də eyni deyil. Bundan əlavə, bir menyudan digərinə keçməyə davam etməlisiniz, lakin bu, artıq əksər GTD tətbiqləri üçün standartdır.

Bu bir neçə çatışmazlıqdan başqa, OmniFocus öz məqsədini tam yerinə yetirən əla proqramdır. Orada oriyentasiya çox asandır, hətta bəzən bir menyudan digərinə keçməli olsanız belə, istifadəçi interfeysini araşdırmaq həqiqətən bir neçə dəqiqə çəkir və siz hər şeyin necə işlədiyini dərhal başa düşəcəksiniz. Ən çox bəyəndiyim şey qovluq yaratmaqdır. Oxşar fokuslu tətbiqlərin böyük əksəriyyəti bu seçimi təklif etmir, halbuki bu, istifadəçinin işini xeyli asanlaşdırır. Siz sadəcə bir qovluq yaradırsınız, sonra ona fərdi layihələr və ya digər qovluqlar əlavə edin.

Digər üstünlüklərə yuxarıda qeyd olunan sinxronizasiya, quraşdırma seçimləri, layihələr daxilində tapşırıqların asanlıqla daxil edilməsi, əla reputasiya, Getting Things Done metodunun yaradıcısı David Allen tərəfindən OmniFocus-un rəsmi tətbiq kimi təyin edilməsi daxildir. Bundan əlavə, ilk dəfə yalnız OmniFocus ilə qarşılaşdığım və çox faydalı bir funksiya olan gələnlər qutusuna daxil edərkən tapşırıqlara fotoşəkillər, qeydlər əlavə etmək imkanı.

Bundan əlavə, Omni Group bu proqramın bütün versiyaları üçün əla istifadəçi dəstəyi təqdim edir. İstər bütün mümkün suallarınıza və qeyri-müəyyənliklərinizə cavab alacağınız PDF təlimatı, istərsə də OmniFocus-un necə işlədiyini göstərən video dərsləri olsun. Əgər probleminizə hələ də cavab tapa bilmirsinizsə, şirkətin forumundan istifadə edə və ya birbaşa müştəri dəstəyi e-poçtu ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Beləliklə, iPhone üçün OmniFocus ən yaxşı GTD proqramıdır? Fikrimcə, yəqin ki, bəli, baxmayaraq ki, məndə bir neçə funksiya yoxdur (əsasən bütün tapşırıqların göstərildiyi menyu), lakin OmniFocus bu yuxarıda qeyd olunan çatışmazlıqları öz üstünlükləri ilə aradan qaldırır. Ümumiyyətlə, bu suala cavab vermək çox çətindir, çünki hər bir istifadəçi fərqli bir şeylə rahatdır. Bununla belə, bu, ən yaxşılarından biridir və hansı tətbiqi alacağınıza qərar verirsinizsə, OmniFocus səhv edə bilməyəcəyiniz proqramdır. Qiymət €15,99-da bir qədər yüksəkdir, lakin peşman olmayacaqsınız. Üstəlik, bu proqram sizi yaxşı hiss edərkən işinizi və həyatınızı idarə etməyə vadar edəcək, məncə bu qiymətə dəyər, ya yox?

OmniFocus-u necə bəyənirsiniz? Siz istifadə edirsiniz? Digər istifadəçilər üçün onunla necə səmərəli işləmək barədə məsləhətləriniz varmı? Sizcə o ən yaxşısıdır? Fikirlərinizi şərhlərdə bizə bildirin. Tezliklə seriyanın ikinci hissəsini sizə təqdim edəcəyik, burada Mac versiyasına nəzər salacağıq.

iTunes bağlantısı - €15,99
.