Vratislav Holub Fakturaların və müxtəlif sənədlərin verilməsi iş dünyasının ayrılmaz hissəsidir. Bu öhdəlik praktiki olaraq hər kəsə aiddir - istər fərdi sahibkarsınız, istərsə də öz biznesiniz olsun. Belə olan halda, yəqin ki, siz qaimə-fakturaların, ödəniş tələblərinin, sərəncamların, gəlir sənədlərinin və digərlərinin verilməsinin əslində necə baş verdiyini çox yaxşı bilirsiniz. Bununla bağlı kifayət qədər fundamental bir sual da var ki, praktiki olaraq hər kəs nə vaxtsa özünə sual verməlidir. Sənədlər məsələsini konkret olaraq necə həll etmək və mümkün qədər çox işə qənaət etmək olar?
Bu vəzifələrin, məsələn, Excel-də həll edildiyi günlərdən bir neçə il keçdi. Bu gün daha dostcasına və hər şeydən əvvəl daha sadə bir həll təklif olunur. Konkret olaraq, biz veb tətbiqini nəzərdə tuturuq Vyfakturuj.cz, öz-özünə işləyənlər və şirkətlər üçün mükəmməl həll yolu kimi təqdim olunur. İlk baxışdan sadəliyi və geniş imkanları ilə diqqəti cəlb edir. Ancaq buna dəyərmi? Məhz buna görə də icmalımızda bu həlli işıqlandıracağıq. Hər halda, əvvəldən etiraf etməliyik ki, bunun mütləq təklif edəcəyi bir şey var.
Vyfakturuj.cz haqqında
Əvvəlcə Vyfakturuj.cz-in əslində nə edə biləcəyini və iş dünyasında necə kömək edə biləcəyini qısaca qeyd edək. Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, Excel-də hesab-fakturaların və digər sənədlərin işləndiyi günlər (xoşbəxtlikdən) çoxdan geridə qalıb. Bu veb tətbiqi əhəmiyyətli dərəcədə daha təkmil alternativdir. Onun köməyi ilə biz hər cür hesab-fakturaları birbaşa onlayn verə və bir neçə saniyə ərzində göndərilməyə hazır edə bilərik. Konkret olaraq qeyd olunan fakturalardan sizə kömək edə bilər (avtomatik) ödəniş sorğuları, proforma fakturalar, avans fakturaları və ya sifarişlər, xərclərə qədər.
Bundan əlavə, sərginin özü bizim üçün müştəri və ya təchizatçı olan əlaqə və ya şirkətlərin kataloqunu xeyli sürətləndirir. Aşağıda bəhs edəcəyimiz bağlantı seçimləri və ümumi avtomatlaşdırma ilə hər şey bir addım irəli getdi. Daha sonra biz praktiki və sadə icmalın da təklif olunduğu tətbiq daxilində birbaşa olaraq verilmiş bütün sənədlərin icmalına sahibik. Mən şəxsən bunu qeyd etmək istərdim. Qrafik şəklində olan icmal bizim biznesdə necə davrandığımızı aydın şəkildə göstərir, eyni zamanda verilmiş nəticələri ilbəil müqayisə edir. Beləliklə, biz dərhal görürük ki, keçən ildən, yoxsa keçən ildən yaxşılaşdıq.
Sənədlərin verilməsi
Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, Vyfakturuj.cz-in köməyi ilə biz asanlıqla və tez bir zamanda (təkcə yox) fakturaları birbaşa onlayn olaraq verə bilərik. Veb tətbiqi bu vəzifəni sözün əsl mənasında mükəmməl həll edir. Cəmi bir neçə kliklə biz praktiki olaraq tamamlandıq. Sizə sadəcə hansı sənədi vermək istədiyinizi seçmək, kataloqdan müştəri/təchizatçı seçmək, lazımi məlumatları doldurmaq və seçiminizi təsdiqləmək kifayətdir. Əlbəttə ki, hesab-fakturalar üçün ödəniş üsulunu da seçə bilərsiniz. Bu halda klassik bank köçürməsi, nağd və ya çatdırılma zamanı nağd pul təklif olunur. Geniş təklifdə biz hələ də PayPal, kredit, müxtəlif ödəniş şlüzləri və hətta Bitcoin tapa bilərik.
Təbii ki, hər şey aydın və sürətlidir ki, sahibkarlara məhz bu lazımdır. Eyni zamanda, sənədlərin saxlanması və ya saxlanması ilə məşğul olmaq məcburiyyətində deyilik. Bütün məlumatlar birbaşa veb proqram daxilində təhlükəsiz olaraq qalır, bunun sayəsində biz ona istənilən vaxt və hər yerdən daxil ola bilərik. Artıq qeyd etdiyimiz kimi, həll yalnız fakturalarla bağlı deyil - əslində bir sıra digər sənədlərlə də məşğul ola bilər. Onlardan bəzilərini yuxarıda qeyd etdik. O cümlədən qaimə-faktura, ödəniş tələbi, proforma qaimə-faktura, avans qaimə-fakturası, satınalma sifarişi, düzəliş sənədi, gəlir sənədi və vergi sənədidir.
Həm də əvvəlcədən müəyyən edilmiş intervalda avtomatik olaraq təkrarlanan müntəzəm hesab-fakturaların mümkünlüyünü qeyd etmək istərdim. Bu, uzunmüddətli əməkdaşlıq üçün əla həll yoludur. Bizə sadəcə bir dəfə lazımi məlumatları doldurmaq, intervalı təyin etmək kifayətdir və işimiz bitdi. Mövcud sənədlərə gəldikdə, çatışmayan yeganə şey qiymət təklifi yaratmaq imkanıdır. Yaxşı, heç olmasa indilik. Tərtibatçıların sözlərinə görə, bu variant artıq üzərində işləyir. Finalda biz həmçinin sənədlərimizin dizaynını fərdiləşdirə və məsələn, motiv, loqo və ya digər detalları dəyişə bilərik.
Qoşulma və avtomatlaşdırma seçimləri
Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu, sadəcə olaraq sənədlərin verilməsi və onların saxlanması ilə bitmir. Vyfakturuj.cz bir az da irəli gedir. Bu baxımdan, banka və başqalarına qoşulma imkanı çox əsas rol oynayır ki, bu da tətbiqi belə əlverişli mövqeyə qoyur. Biz veb proqramda 12-yə qədər bankı hesabımıza qoşa bilərik - xüsusən də biznes fəaliyyəti üçün verilmiş hesab - bu da daxil olan ödənişləri uyğunlaşdırmaq imkanı verir. Bunun sayəsində bütün proses praktiki olaraq avtomatik həll olunur.
Ödəniş metodu kimi bank köçürməsi ilə hesab-faktura təqdim etdikdən sonra proqram onun ödənilib-ödənilmədiyini və nə vaxt ödənildiyini öyrənəcək. Bu o deməkdir ki, potensial olaraq, başqa halda "vaxtını itirməli olacağımız" sonuncu vəzifə də düşür. Tam icmallardan əlavə, Vyfakturuj.cz həmçinin verilmiş sənədlərin ödənilib-ödənilmədiyini yoxlayır.
Bank hesabına əlavə olaraq Vyfakturuj.cz-dəki profil də xüsusi e-mağaza ilə əlaqələndirilə bilər. WooCommerce və ya PrestaShop üzərində qurulmuş bir e-mağazam olsaydı, mənim üçün müvafiq plagini quraşdırmaq kifayət edərdi, sonra tam cütləşmə ilə məşğul olacaq. Bunun kimi bir şey biznesə misilsiz avtomatlaşdırma gətirir. Sahibkarlar artıq hesab-fakturaların həllinə, onların ödənilməsinin monitorinqinə və sairə vaxt sərf etməli deyillər - tətbiq hər şeyi etibarlı şəkildə həll edə bilər. Bundan əlavə, o, həmçinin ödəniş şlüzlərinə (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal və s.) və digər xidmətlərə (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make və s.) qoşula bilər.
Məlumat ixracı və idxalı
Bütün sənədlərin bir yerdə və ümumi baxışla olması mütləq bir artıdır. Digər tərəfdən, zaman-zaman onlara başqa yerdə də ehtiyacımız olur, ona görə də onları asanlıqla ixrac edə bilmək son dərəcə vacibdir. Xoşbəxtlikdən bu da unudulmadı. Vyfakturuj.cz-in bir hissəsi olaraq biz fərdi / bütün hesab-fakturaları, həmçinin ƏDV və yoxlama hesabatları üçün sənədləri asanlıqla ixrac edə bilərik. Ümumiyyətlə geniş variantları da qeyd etmək lazımdır. Biz məlumatları, məsələn, ənənəvi PDF-yə və ya CSV, JSON və XML formatlarında Pohoda, Money S3 və ya Premier mühasibat proqramlarına ixrac edə bilərik.
Eyni şey məlumatların idxalına da aiddir. Bu, məsələn, başqa bir həlldən Vyfakturuj.cz-ə keçəcəyimiz bir vəziyyətdə faydalıdır. Nəhayət, öz CSV fayllarınızı idxal etmək və məlumatları dərhal ötürmək imkanı da var.
Tariflər: Vyfakturuj.cz nə qədərdir?
Vyfakturuj.cz veb tətbiqi əhatə dairəsinə görə fərqlənən bir neçə tarifdə mövcuddur. Nəhayət, bu, hər bir sahibkardan və ehtiyaclarından asılıdır, ona uyğun olaraq hansı variantın ona daha uyğun olacağına qərar verə bilər. Siz həmçinin hər şeyi pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz. Ən yaxşı profil ilk ay üçün təklif olunur PRO. Xidmət həm də pulsuz planda tamamilə pulsuzdur FREE. Bununla belə, nisbətən məhdud seçimlərə malikdir və istifadəçiyə maksimum 5 şirkətə faktura yazmağa imkan verir. Eyni zamanda, sifariş vermək, məlumatların mühasibat proqramlarına ixracı və s. imkanları yoxdur.
Əksinə, artıq qeyd olunan tariflə tam potensial açılır PRO, ayda 590 CZK başa gəlir. Bu halda, hətta bir hesab altında üçə qədər biznes subyekti ola bilər. Az tələbkar istifadəçilər üçün də tarif təklif olunur IDEAL. Yeri gəlmişkən, bu, ən populyardır və qiymət / performans baxımından bir sahibkar kimi xahiş edə biləcəyiniz hər şeyi təklif edir. Tam avtomatlaşdırmanı təmin edir və ayda cəmi 249 CZK-a başa gəlir ki, bu da onun imkanlarını nəzərə alaraq əla qiymətdir.
Son seçim proqramdır MINI ayda 149 CZK üçün. Çox qısa şəkildə demək olar ki, bu tarif məhdudiyyətsiz hesab-faktura üçün istifadə olunur. Digər tərəfdən, yuxarıda qeyd olunan avtomatlaşdırma sahəsində çatışmazlıq var, ödənişləri ödəniş şlüzləri ilə uyğunlaşdıra bilmir, həmçinin ƏDV bəyannamələri və ya yoxlama hesabatları üçün sənədləri ixrac etmir. Tariflərin müqayisəsi ilə burada tanış ola bilərsiniz.
Xülasə
Əgər siz bizneslə məşğul olursunuzsa - istər fərdi sahibkar kimi, istərsə də şirkət vasitəsilə - onda biz yalnız Vyfakturuj.cz həllini tövsiyə edə bilərik. Bu, fakturaların və digər sənədlərin tam idarə edilməsi üçün hərtərəfli vasitədir, bunun sayəsində siz işinizi əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra və üstəlik, onu avtomatlaşdıra bilərsiniz. Sonda, əlbəttə ki, hər bir istifadəçinin ehtiyaclarından və buna görə də seçilmiş tarifdən asılıdır. Amma ümumilikdə demək olar ki, buna mütləq dəyər.
Biz müntəzəm hesab-fakturaları, avtomatik xatırlatmaları və ya ödənişləri bank hesabı və ya ödəniş şlüzü ilə uyğunlaşdırmaq imkanını müxtəlif sənədlərin verilməsi variantlarına əlavə etdikdə, sizi şübhəsiz ki, çətin vəziyyətdə qoymayacaq birinci dərəcəli həll yolu alırıq. Hər şey əla müştəri dəstəyi ilə daha da vurğulanır. Bu səbəbdən Vyfakturuj.cz saytını tam sayda xalla qiymətləndiririk.
