Jiri Filip Kommersiya mesajı: Kiçik biznesin idarəetmə sistemləri üçün bazarda mövcud təklif həqiqətən genişdir. Eyni zamanda, düzgün proqram təminatının seçilməsi həqiqətən vacib bir qərardır. Axı siz bir neçə həftə ərzində yersiz seçim etdiyinizi öyrənmək, başqa proqrama keçmək və bütün komandanı əvvəldən məşq etmək istəmirsiniz. Beləliklə, izdihamlı bazarda necə hərəkət edirsiniz və ən son tendensiyaları izləyərək sizinlə birlikdə inkişaf edəcək proqram təminatını necə seçirsiniz?
Biznesiniz üçün ən yaxşı sistemi necə seçmək və informasiya proqramının hansı tələblərə cavab verməsi ilə bağlı məsləhətlərimizə baxın.
Niyə kiçik biznes idarəetmə sistemindən istifadə olunur?
Biznesin korporativ proqram təminatından istifadə etməsinin bir çox səbəbi var. Yalnız böyük şirkətlər deyil, burada bütün şirkət və bütün komandalar arasında təşkili qorumaq təbiidir. Həm də kiçik şirkətlər üçün belə bir biznesin idarə edilməsi vasitəsi şirkət proseslərinin təkmilləşdirilməsi üçün güclü bir vasitə ola bilər. Bu, uzunmüddətli perspektivdə şirkətin rəqabət qabiliyyətinin və uğurunun artmasına səbəb olur.
Bəlkə elə bir vəziyyətdəsiniz ki, şirkətiniz artıq bəzi alətlərdən istifadə edir... biri faktura, biri ünsiyyət üçün, siz Excel-də pul vəsaitlərinin hərəkətini idarə edirsiniz, digər Excel-də müştərilərin siyahısı, təqvim, hesabatlar və qalanları kağız üzərindədir. . Əgər bu həll sizə bir qədər xaotik görünürsə, o zaman biznes idarəetmə ehtiyaclarınızın əksəriyyətini bir yerdə əhatə edən daha əhatəli sistem axtarın.
Hətta kiçik şirkətlərin şirkət idarəetmə sistemini tətbiq etməsinin əsas səbəbləri:
- Səmərəliliyin və məhsuldarlığın artırılması: Effektiv müəssisənin informasiya sistemi proseslərin avtomatlaşdırılmasına, məlumatların əl ilə daxil edilməsi və ya surətinin çıxarılması zamanı xətaların azaldılmasına və vaxta əhəmiyyətli qənaət etməyə imkan verir. Bu, işçilərin səmərəliliyini və məhsuldarlığını artırır və şirkətin performansını artırır.
- Daha yaxşı vaxt idarəetməsi: Biznesin idarə edilməsi sistemi vaxtı, tapşırıqları və layihələri planlaşdırmağı və təşkil etməyi asanlaşdırır, işçilərə işlərinə daha çox diqqət yetirməyə və stressi azaltmağa imkan verir.
- Daha səmərəli məlumat mübadiləsi və idarəetmə: İdarəetmə məlumat sistemi məlumatların və məlumatların idarə edilməsinə kömək edir və müxtəlif şöbələr və işçilər arasında məlumatların daha yaxşı əldə edilməsinə və paylaşılmasına imkan verir. Bu, işçilər arasında əməkdaşlığın təkmilləşdirilməsinə gətirib çıxarır, üstəlik, bütün vacib sənədləri bir yerdə əldə edirsiniz və bu, sənədlər arasında daha çılğın axtarışların olmaması deməkdir.
- Daha dəqiq və daha sürətli qərar qəbul etmək: Şirkətin idarəetmə sistemi real vaxt rejimində şirkətin layihələri və fəaliyyətinin vəziyyəti haqqında məlumat verir, daha sürətli və daha yaxşı məlumatlı qərar qəbul etməyə imkan verir.
- Xərcin azaldılması:Kiçik biznes üçün informasiya sistemi gəlir və xərclərin daha yaxşı planlaşdırılmasına və nəzarətinə imkan verir və xərclərin azaldıla biləcəyi sahələri müəyyən etməyə kömək edir.
Şirkət idarəetmə sistemində hansı funksiyaları axtarmaq lazımdır?
Avtomatlaşdırma
Biznesin idarə edilməsi sistemi təkrarlanan işlərdə səhvləri və vaxt itkisini minimuma endirmək üçün təkrarlanan proseslərin və ya sadə fəaliyyətlərin avtomatlaşdırılmasına imkan verməlidir. Avtomatlaşdırma edə bilər məsələn, təkrarlanan faktura, ödəniş xatırlatmaları, avtomatik e-poçt göndərilməsi, hesabat yaradılması daxildir və ya şablonlardan tapşırıqlar və ya layihələr yaratmaq. Bu yolla işçilərin üzərinə düşən yük azaldıla bilər, səhvlər azaldıla və iş səmərəliliyi artırıla bilər.
Bulud məlumatlarının saxlanması
Bulud məlumat yaddaşının istifadəsi şirkət daxilində daha asan və təhlükəsiz məlumat mübadiləsini təmin edə bilər, hər şey bir yerdədir. O, həmçinin istənilən yerdən və istənilən vaxt məlumatlara çıxış imkanı verir ki, bu da işin səmərəliliyini artırır və məlumatın sürətli mübadiləsinə imkan verir. Bulud məlumatlarının saxlanması, məsələn, komanda üzvlərinin ev ofisindən işlədiyi bütün şirkətlər tərəfindən də yüksək qiymətləndiriləcəkdir.
Tapşırıqların idarə edilməsi
Biznesin idarə edilməsi proqramı tapşırıqları və onların son tarixlərini asan izləməyə və idarə etməyə imkan verməlidir. Buraya, məsələn, tapşırıqların planlaşdırılması və təyin edilməsi, tapşırığın tamamlanma statusunun izlənilməsi və sizə gözlənilən tapşırıqların xatırladılması daxil ola bilər. Bunun sayəsində komanda üzvləri edə bilərlər işləri daha səmərəli şəkildə bölüşdürmək, onların iş yükünə nəzarət etmək və verilən bütün tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək.
Layihənin idarə olunması
Şirkətin idarəetmə sistemi layihənin inkişafının planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi və monitorinqi daxil olmaqla, effektiv layihənin idarə edilməsinə imkan verməlidir. Buraya, məsələn, büdcə planlaması, layihələrin səmərəliliyi və gəlirliliyi daxildir. Belə bir sistem şirkətə layihələrini daha yaxşı idarə etməyə və daha yaxşı nəticələr və mənfəət əldə etməyə imkan verir.
İdeal olaraq, seçilmiş alət layihələrin, büdcələrin, tapşırıqların təyin edilməsinin, statusun və tərəqqinin aydın vizuallaşdırılması üçün Kanban lövhələri, Gantt diaqramları və ya cədvəlli icmallar kimi layihələrin qrafik təsviri üçün çoxsaylı variantları təklif etməlidir.
CRM
Biznes proqram təminatı həmçinin müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi (CRM) alətlərini də əhatə etməlidir. Bu, şirkətə müştərilərlə daha effektiv ünsiyyət qurmağa və onların tələblərini daha yaxşı idarə etməyə imkan verir.
Sistem CRM-ni layihənin idarə edilməsi, hesab-faktura, müqavilənin idarə edilməsi və ya pul vəsaitlərinin hərəkətinin planlaşdırılması kimi digər proseslərlə uyğunlaşdırmağa imkan verirsə, bir biznesin idarə edilməsi platforması daxilində müştərilərinizi 360° perspektivdən görə bilərsiniz.
İşçilərin iş yükünün idarə edilməsi
İşçilərin iş yükünün idarə edilməsi funksiyası fərdi komanda üzvləri arasında işi daha səmərəli şəkildə bölüşdürməyə və beləliklə, onların optimal iş yükünə nail olmağa kömək edəcək. Şirkətin informasiya sistemi vaxtın və vəzifələrin düzgün şəkildə bölüşdürülməsi və işçilərin öz qabiliyyətlərinə və iş performanslarına uyğun olaraq adekvat stresə məruz qalması üçün planlaşdırılmasını təmin etməlidir. Eyni zamanda, belə olmalıdır sistem yükə nəzarət edə bilir və zərurət yarandıqda, məsələn, tapşırıqların yenidən bölüşdürülməsi və ya verilmiş komandada işçilərin sayını artırmaqla uyğun həll təklif edin. O məhsuldarlığın və işçilərin məmnunluğunun artmasına imkan verəcək, bu da şirkətin uzunmüddətli uğuruna töhfə verir.
Kiçik biznes üçün ən yaxşı proqramı seçmək üçün məsləhətlər
Kiçik biznes proqram təminatını seçərkən ehtiyaclarınızı müəyyən etmək və büdcənizi nəzərə almaq vacibdir.
Həmçinin proqram təminatının tətbiqi və istifadəsinin asanlığını, digər sistemlər və proqram təminatı ilə inteqrasiya imkanlarını, mobil tətbiqetməni və funksiyaların mürəkkəbliyini nəzərə alın.
1. Ehtiyaclarınızı müəyyənləşdirin:
Düzgün proqram təminatı axtarmağa başlamazdan əvvəl, biznesinizi idarə etmək üçün hansı funksiyalara və xüsusiyyətlərə ehtiyacınız olduğunu düşünün.
Unutmayın ki, bəzi proqram təminatı müəyyən sənayelər üçün xüsusi xüsusiyyətlər təklif edir, digərləri isə universaldır və müxtəlif sənayelərin ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.
2. Proqram təminatının quraşdırılması və istifadəsinin asanlığı:
Yeni proqram təminatını biznesinizdə nə qədər tez tətbiq edə biləcəyinizi və ondan istifadənin nə qədər asan olduğunu düşünün.
İntuitiv interfeys və asan quraşdırma ilə proqram təminatı tapmaq vaxta qənaət edə və işçilərin təlimini minimuma endirə bilər. İdeal olaraq, proqram təminatında sizə təlimdə kömək etmək üçün onlayn dərsliklər və təlim videoları mövcuddur və ya sistemin şirkətinizdə tətbiqi ilə bağlı məsləhətləşmələr təklif edir.
3. Maliyyə idarəetmə funksionallığı ilə həllər:
Maliyyə idarəetmə funksionallığı ilə daha təkmil proqram həlli kiçik biznesə maliyyə əməliyyatlarını izləmək və idarə etməkdə kömək edə bilər. Bu, sizə cari vaxtda və yaxın gələcəkdə gəlir və xərclər və ya büdcələrin yerinə yetirilməsi haqqında ümumi məlumat verəcəkdir. Siz gələcək aylar üçün pul axınının inkişafını, layihələrin gəlirliliyini və şirkətdə lazımsız yerə pul sızdığı zəif nöqtələri proqnozlaşdıra bilərsiniz.
4. Digər sistemlər və proqram təminatı ilə inteqrasiya imkanı:
Hansı başqa proqram təminatından istifadə etdiyinizi və yeni proqram təminatının uyğun olub olmadığını və digər sistemlərlə asanlıqla inteqrasiya oluna biləcəyini düşünün. Beləliklə, əlçatan proqramlaşdırıla bilən interfeys (API) açardır. Make həm də qabaqcıl inteqrasiya və avtomatlaşdırmaya imkan verən məşhur inteqrasiya platformasıdır.
Məlumatların idxalı və ixracı xüsusiyyətləri ilə proqram təminatı axtarmaq işinizi asanlaşdıra və məlumatların əl ilə daxil edilməsini minimuma endirə bilər.
5. Büdcənizi nəzərə alın:
Proqram təminatı seçərkən büdcənizi nəzərə alın və ehtiyaclarınıza cavab verən və biznesiniz üçün münasib olan həll yolu tapmağa çalışın.
Kotirovkaları müqayisə edərkən diqqətli olun və əlavə xüsusiyyətlərin daha yüksək qiymətə dəyər olub olmadığını düşünün. Pulsuz sınaq versiyası təbii bir məsələ olmalıdır.
6. Mobil proqrama daxildir:
Biznesin idarə edilməsi sisteminin mobil versiyasının mövcudluğu cari yerdən və avadanlıqdan asılı olmayaraq sizə və əməkdaşlarınıza yolda əlaqə saxlamağa və cavabdeh olmağa imkan verir. Bu, hibrid və uzaq komandaların və fəaliyyətlərin idarə edilməsinə gəldikdə xüsusilə vacibdir.
Nəzərə alın ki, mobil proqram istifadəsi asan və müxtəlif əməliyyat sistemlərində mövcud olmalıdır.
7. Kompleks hesabat funksiyaları:
Kompleks hesabat funksiyalarına malik proqram həlli kiçik biznesə biznes fəaliyyətinizi izləməkdə və təhlil etməkdə, fəaliyyətlərinizin, layihələrinizin və kampaniyalarınızın effektivliyini izləməkdə kömək edə bilər ki, siz yaranan vəziyyətlərə çevik reaksiya verə biləsiniz.
İdeal olaraq şirkət proqram təminatı maliyyə göstəriciləriniz haqqında dəyərli məlumatlar verəcəkdir, layihələrin və tapşırıqların icrası, işçilərin potensialı və istifadəsi və s. Bundan əlavə, təkmil həll öz qrafik hesabatlarınızı yaratmağa və məlumatların toplanması və çeşidlənməsi üçün müxtəlif meyarlar təyin etməyə imkan verir.
8. Komponentlərin əlaqə funksiyası:
Söhbət alətləri və ya fayl paylaşımı kimi kommunikasiya xüsusiyyətlərinə malik proqram təminatı axtarışı müəssisələrə daxili kommunikasiyaları effektiv şəkildə idarə etməyə kömək edə bilər.
Həmçinin, video zəng kimi digər kommunikasiya vasitələri ilə inteqrasiya edə bilən proqram təminatı axtarmaq komandanın asan əməkdaşlığı üçün faydalı ola bilər.
Artıq seçilmisiniz?
Kiçik biznes sahibləri olaraq bizim çox işimiz var və çox vaxt hər şeyi bir araya gətirmək asan olmur. Biznesinizi idarə etmək üçün düzgün proqram həlli sizə rəqibləriniz üzərində böyük üstünlük verə bilər. Siz birdən-birə ümumi məlumat alacaqsınız - sifarişlər və tapşırıqlar və onların son tarixləri, müştərilər və onlarla ünsiyyət, pul vəsaitlərinin hərəkəti və fərdi komanda üzvlərinin iş yükü. Aşağı əlavə dəyərlə təkrarlanan tapşırıqlara sərf olunan vaxta çox qənaət edəcəksiniz. Bunun əvəzinə, enerjinizi işinizi irəli aparan innovasiyalara və həllər üzərində cəmləyə bilərsiniz.
Müəllif: Caflou - Kiçik və orta şirkətlər üçün hamısı bir idarəetmə sistemində
Caflou sizə bütün şirkəti və onun maliyyəsini effektiv şəkildə idarə etməyə kömək edəcək. O, pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etməyə və onun gələcək inkişafını proqnozlaşdırmağa imkan verəcək. Rutin işlərdən qurtulacaqsınız, səhv nisbətini azaldacaq, komanda işini təkmilləşdirəcək və şirkətin performansını artıracaqsınız. Hamısı bir yerdə. İstənilən yerdən və sərfəli qiymətə.
