Libor Kubín Son vaxtlar insanların daha məhsuldar olmasına, işini və şəxsi həyatını idarə etməyə kömək edən GTD metodu - Getting Things Done haqqında çox danışılır. Aprelin 27-də bu üsulla bağlı 1-ci konfrans Çexiyada baş tutacaq və Jablíčkař.cz ən məşhurlarından birini müsahibəyə dəvət edib. Lukáš Gregor, müəllim, redaktor, blogger və həmçinin GTD müəllimi.
Salam, Lukas. Deyək ki, mən GTD haqqında heç eşitməmişəm. Bizə adi insanlar kimi deyə bilərsinizmi, bu nə ilə bağlıdır?
Getting Things Done metodu bizə çox daha məhsuldar olmağa imkan verən bir vasitədir. Bu, beynin füsunkar bir orqan olmasına baxmayaraq, bizim özümüzün boykot etdiyimiz (və ya fərqində olmadığımız) müəyyən məhdudiyyətlərə malik olmasına əsaslanır. Məsələn, tamamilə anlaşılmaz səbəblərə görə daşqın və ya daha doğrusu alaq otları ilə. Belə bir vəziyyətdə o, yaradıcılıq prosesləri zamanı, düşünərkən, öyrənərkən çətin ki, tam gücündən istifadə edə bilir, hətta tam istirahət edə bilmir. Başımıza kömək etsək balast (mənası: başımızda daşımağa ehtiyac duymadığımız şeylərdən) səmərəli olmaq üçün ilk addımı atırıq.
Və GTD metodu bu sakitlik vəziyyətinə və diqqəti cəmləmək qabiliyyətinə çatmaq üçün bir neçə addımda təlimat təklif edir. Mürgüdən istifadə edərək başınızı necə təmizləmək olar maddələr poçt qutusu adlanan yerə və bütün layihələrinizi və “tapşırıqlarınızı”, istər şəxsi, istərsə də işlə bağlı, aydın bir sistemdə necə təşkil edəcəyinizi öyrənin.
Metod kimlər üçün nəzərdə tutulub, kimə kömək edə bilər?
Ağzım sulayır ki, uyğun gəlir hər biri üçün, onun çatışmazlıqları var. Fərqli iş növlərinə nəzər salsam, mahiyyətcə kəskinliyə və ətraf mühitə cavab verməyə əsaslananlar (məsələn, yanğınsöndürənlər, həkimlər, həm də müxtəlif texniki dəstək, telefonlardakı insanlar...) yalnız istifadə edə biləcəklər. metodun bir hissəsi və ya sadəcə olaraq onlar metoddan şəxsi inkişafları, şəxsi səviyyələri üçün istifadə edəcəklər. Həm də bu, hər kəs üçün bir üsul deyil, çünki hər hansı bir nizamı, sistemləşdirməni dəhşətli hesab edən və ya onları xaosdan daha çox iflic edən insanlar var.
Və əslində daha bir kateqoriya – bu, şübhəsiz ki, bütün çətinliklərini öz zəif iradəsi ilə metoda sığışdıran, bu metodun özbaşına kömək edəcəyini düşünənlər üçün, bəlkə də daha xoşbəxt həyat sürmək üçün deyil...
Bütün digər insan qrupları GTD ilə başlaya bilər.
Başqa oxşar üsullar varmı? Əgər belədirsə, onları GTD ilə necə müqayisə edərdiniz?
GTD-nin bir qədər aydınlaşdırılmasına ehtiyac var. Məhsuldarlıq mülahizələrinin tarixini araşdırmadan, başa düşülən şəkildə, uzun müddətdir ki, vaxtın idarə edilməsi problemlərini həll etmək cəhdləri var (bəli, hələ qədim Yunanıstana qədər). GTD birbaşa bununla bağlı olmasa da, bu, həm də yeni bir möcüzə deyil, David Allen'in çılğın təcrübələr vasitəsilə ixtira edəcəyi bir dərman deyil. laboratoriya. Metod təcrübədən daha çox sağlam düşüncə ehtiva edir, hətta bidətçi olaraq bu etiketi deməyə cəsarət edərdim üsul bu ona müəyyən mənada zərər verir və mən məhz bu cəhəti vurğulayardım Alətlər a addımların məntiqi ardıcıllığı, kömək edə bilər.
Mən sadəcə təklif edirəm ki, oxşarları var metodlar, "öhdəliklərinizi ən yaxşı şəkildə necə sıralamağınızdan" bəhs edən yanaşmalar, bəzilərinin heç bir yerdən oxumadan belə üsulları var, sadəcə fikirləşirlər. (Yeri gəlmişkən, qadınlar bu istiqamətdə liderlik edirlər.) Amma mən açıq başqa birini tapsam alətGTD-yə birbaşa aiddir, bu, şübhəsiz ki, ZTD metodu olardı (Zen To Done, Zen kimi tərcümə olunur və burada edilir). Əgər insan artıq GTD-nin iyini hiss edibsə və vəzifələrin prioritetləşdirilməsi problemini həll etməyə başlayıbsa, bu, uyğun bir həlldir, çünki Leo Babauta GTD-ni Stephen Covey-nin yanaşması ilə birləşdirib və hər şeyi sadə şəkildə formalaşdırıb. Və ya GTD-ni həll etmək istəmirsə, o, Covey oxumaq belə istəmirsə, uyğun bir həll, o, daha çox frilanser, minimalist bir varlıqdır.
Beləliklə, vaxtım və tapşırıqlarımla nəsə etmək istədiyimi başa düşsəm, GTD yolunda ilk addım nədir?
Mən həmişə yeni başlayanlara tam əmin-amanlıq üçün ən azı iki, üç saat işləməyi tövsiyə edirəm. Gözəl musiqi çalın, bəlkə bir şüşə şərab açın. Bir vərəq götürün və hamısını güllə nöqtələrində və ya ağıl xəritəsindən istifadə edərək yazın layihələr, hazırda üzərində işləyirlər. Başınızdan maksimum yararlanın. Ola bilsin ki, mənim istifadə etməyi xoşladığım sözdə maraq sahələri (= rollar), məsələn, işçi, ər, ata, idmançı... və fərdi layihələr və ya qruplar/to-do siyahıları da kömək edəcək.
Bütün bunlar niyə? Axı, bu əsasları ağlınızdan çıxardıqdan sonra GTD ilə məşğul olmağa başlaya bilərsiniz. Tələsməyə başlayın, daxil olan stimulu qeyd edin və sonra çeşidləmə zamanı artıq qeyd etdiyiniz layihəyə təyin edin.
Amma suala da daxildir vaxtınızla bir şey edin. Bu istiqamətdə GTD olduqca uyğun deyil və ya o, fon, təməl yaradır, lakin bu, planlaşdırma ilə bağlı deyil. Burada kitab götürməyi məsləhət görərdim Əvvəlcə ən vacib şey, və ya sadəcə dayanmaq, bir nəfəs almaq və indi harada olduğumu, hara getmək istədiyimi, bunun üçün nə etdiyimi düşünmək ... Daha doğrusu, başqa bir müzakirə üçündür, lakin GTD insana dayanıb götürməyə imkan verəcəkdir. bir nəfəs.
GTD-dən istifadə etmək üçün mənə nə lazımdır? Hər hansı bir alət almalıyam? Nə tövsiyə edərdiniz?
Əlbəttə ki, üsul ilk növbədə düzgün vərdişlərə aiddir, lakin mən alət seçimini qiymətləndirməzdim, çünki bu, bizim metodla nə qədər yaxşı yaşayacağımıza da təsir edir. Xüsusilə başlanğıcda, yalnız metoda inamınızı artırdığınız zaman, yaxşı bir vasitə çox vacibdir. Mən bəzi xüsusi proqramlar tövsiyə edə bilərdim, amma daha diqqətli olardım. Yeni başlayanlar üçün daha çox mürəkkəb "to-do list" olan Wunderlist ilə yaxşı təcrübəm oldu, lakin bəzi prosedurları artıq sınamaq və öyrənmək olar.
Ancaq bəzi insanlar cazibədarlığı olan kağız həlli ilə daha rahatdır, həm də məhdudiyyətləri var, tapşırıqları axtararkən və süzərkən o qədər də çevik deyil.
Niyə bu metodda Windows-dan daha çox Apple üçün proqram təminatı var? Metodla maraqlananlar arasında bu fakt hər hansı şəkildə özünü göstərirmi?
Windows üçün təklif kiçik deyil, lakin istifadə edilməkdən daha çox mövcud olan alətlərdir. Apple platforması üçün GTD tətbiqlərinin yayılması metodla işləyən qruplardan da götürülə bilər - çox vaxt onlar frilanserlər və ya İT sahəsində çalışan insanlardır. Və korporativ dünyaya daxil olsaq, GTD üçün Outlook-dan birbaşa istifadə etmək mümkündür.
Tələbələr, İT menecerləri, evdə qalan analar və ya hətta yaşlılar üçün GTD-dən istifadə etmək arasında fərq varmı?
Prinsipcə yox. Yalnız layihələr fərqli olacaq, bəziləri üçün fərdi addımlara daha ətraflı bölünmə üstünlük təşkil edəcək, digərləri üçün isə rutinlərlə iş üstünlük təşkil edəcək. Bu, məhz GTD-nin gücü, universallığıdır.
GTD metodunu bu qədər unikal edən nədir ki, o, yeni və yeni azarkeşlər qazanır?
Mən bunu suallara əvvəlki cavablar üzrə qismən cavablandırıram. GTD sağlam düşüncəyə əsaslanır, beynin fəaliyyətinə (və məhdudiyyətlərinə) hörmət edir, əşyaların təşkili prosedurunu təmsil edir və bu, yalnız tapşırıqlar deyil, həm də ofisin və ya emalatxanadakı əşyaların tərtibatı olmalıdır. Bu universaldır və implantasiyadan dərhal sonra mütləq kömək edə bilər, mən bunu böyük üstünlük kimi görürəm. Nəticələr hiss olunur və dərhaldır, buna ehtiyac var. Bundan əlavə, hətta mətbuat dövründə də onunla işləməyə başlaya bilərsiniz. Əgər siz öz missiyanız haqqında düşünməyə başlamaq niyyətində olsaydınız, bu, çoxlu müddət ərzində çox çətin olardı.
Sadəcə bu sözlə ehtiyatlı olardım unikal, Mən bunu onun güclü tərəfləri kimi qəbul edirəm. Unikal olsa da, bunu maraqlananların öhdəsinə buraxıram. Mənə yaraşır ki, GTD sadəcə ehtiyacım olanda yoluma çıxdı, mənə kömək etdi və buna görə də onu daha da yaydım.
GTD Çexiyadan kənarda necə görünür? Mənşə ölkəsi ABŞ-da necədir?
Təkcə onu deyə bilərəm ki, yayılma və məlumatlılıq qərbdə burada olduğundan daha çox görünür. Amma mən bunu xüsusilə izləmirəm, əslində çox da səbəbim yoxdur. Mənim üçün öz təcrübəm və mənimlə əlaqə saxlayanların, saytı oxuyanların təcrübəsi önəmlidir mitvsehotovo.cz, ya da mənim təlimlərimdən keçənlər. Mən xaricdən ixtisaslaşmış bloqları oxuyuram və gözdən keçirirəm, lakin GTD-nin dünyadakı vəziyyətinin xəritəsini çəkmək hazırda mənim ehtiyaclarımdan kənar bir sahədir.
Əksinə, Çexiyada GTD azarkeşlərinin icması necədir?
Mən özümü bir qədər əyri reallıqda yaşadığımı tapdım. Bir sıra GTD istifadəçilərinin əhatəsində bir müddət məndə elə təəssürat yarandı ki, bu, çox tanış bir şeydir! Amma hey, ətrafımdakı dünyanın böyük əksəriyyəti GTD haqqında heç vaxt eşitməyib və ən yaxşı halda yalnız bu sözü istifadə edə bilər. zamanın idarə olunması.
Və sonra GTD-nin bir dinə çevrildiyini düşünən qəribə bir qrup insan var, amma bu hissin haradan gəldiyini həqiqətən bilmirəm. Çünki ondan istifadə edən kimsə öz təcrübəsini bölüşür və ya başqalarından məsləhət və məsləhət axtarır?
Çexiyadakı GTD azarkeşləri cəmiyyətinin əhatə dairəsini çox qiymətləndirmək olmaz. 376 respondent diplom işi çərçivəsində yaradılmış xüsusi sorğu vərəqini cavablandırıb və bu, bizi xoş təəccübləndirib. Mítvšehotovo.cz veb-saytını həftədə təxminən 12 min şəxs ziyarət edir, lakin vebsayt konseptual olaraq şəxsi inkişafın digər sahələrini də əhatə etməklə genişlənib, ona görə də bu rəqəm Çexiyada GTD-yə olan marağa cavab kimi qəbul edilə bilməz.
Siz təşkilatda iştirak edirsiniz 1-ci GTD konfransı burada. Konfrans niyə yaradılıb?
Konfranslar üçün əsasən iki əsas motivasiya impulsunu qəbul edirəm: a) verilmiş icmanın görüşünü təmin etmək, bir-birini zənginləşdirmək, b) bu dairədən kənarda qeyd olunmamış insanları cəlb etmək və onların baxış sahəsini nə iləsə genişləndirmək, bəlkə də öyrətmək...
GTD haqqında bir başlanğıc və ya tam bir layman konfransa gələ bilərmi? Özünü orada itmiş hiss etməyəcəkmi?
Əksinə, mən inanıram ki, bu konfrans yeni başlayanları və ya təcrübəsi olmayanları məmnuniyyətlə qarşıladı. Məqsədimiz - bəzilərinin bizi ittiham etdiyi kimi - güclənmək deyil GTD kultu, lakin məhsuldarlıq və səmərəlilik haqqında danışmaq, işləri qaydaya salmağın yollarını tapmaq, iş və şəxsi həyatı tarazlaşdırmaq və s. Və bunun üçün heç bir üsul eşitməmiş və ya hələ də onları axtaranların vizyonu lazımdır. Yeri gəlmişkən - GTD hazırlasam da, mən də hələ də axtarışdayam.
Oxucularımızı konfransa cəlb etməyə çalışın. Niyə onu ziyarət etməlidirlər?
İntuisiyam mənə deyir ki, hər şey çox xoş atmosferdə həyata keçiriləcək. Mühit gözəldir, onu təşkil edən kollektiv mənə insani yaxındır, dəvət olunan mühazirəçilər və qonaqlar yüksək keyfiyyətlidir, deyirlər ki, əla təamlar, yeməklər olmalıdır... Yaxşı, məncə, sadəcə olaraq əla olacaq. gün!
İş həyatında işlərinin öhdəsindən gələ bilməyən, şəxsi həyatında da bir az nizam-intizam istəyən insanlara nə deyərdiniz?
Alfa və omeqa aldığımız və almağa davam etdiyimiz hədiyyənin qiymətli olduğunun hər oyanışda yeni bir günə dərk edilməsidir. Biz ki, biz yaşayırıq. Biz müəyyən bir məkanda və müəyyən bir zamanda yaşayırıq. Və dəqiq olaraq, vaxt o qədər çox bilinməyən kəmiyyətdir ki, biz onu daha çox izləməliyik. Pul yığa bilərik, kimdənsə borc da ala bilərik, bu barədə nə qədər düşünməyimizdən asılı olmayaraq, vaxt sadəcə keçir. Ona minnət qoysaq, qədrini bilsək çox yaxşı olardı. Yalnız bundan sonra təşkil etmək və planlaşdırmaq məna kəsb edə və həqiqətən təsirli ola bilər.
GTD metodu haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, gəlib bu metod sahəsində ən yaxşı məruzəçilərin və mühazirəçilərin iştirakı ilə Çexiyadakı 1-ci GTD konfransına baxa bilərsiniz. Konfransın veb-saytı və qeydiyyat imkanları ilə aşağıda tanış ola bilərsiniz bu link vasitəsilə.
Lukas, müsahibəyə görə təşəkkür edirəm.
