Google Diskdən və sənədlərdən təhlükəsiz və effektiv istifadə etmək üçün 5 məsləhət və fənd

Təhlükəsiz parol yaradın

Bu ipucu itirilmiş faylları bərpa etməyə və ya olmayan bir şeyi silməkdən çəkinməyə kömək etsə də, o, mütləq kiminsə Disk hesabınıza daxil olmasının və həmin faylları oxumasının, redaktə etməsinin və ya silinməsinin qarşısını almağa kömək edəcək. Google Disk üçün yeni parol yaratarkən, parol menecerindən istifadə edin və ona ən azı on iki simvol uzunluğunda və yadda saxlamaq qeyri-mümkün (və ya ən azı çox çətin) olan təsadüfi parol yaratmağı tapşırın. Parol nə qədər güclü olsa, kimsə hesabınıza daxil olmaq ehtimalı bir o qədər azdır. İki faktorlu autentifikasiyanı aktivləşdirməklə heç nəyi korlamayacaqsınız.

Diskdə sənədlərlə işləmək

Siz tez-tez Google Sənədlərlə işləyirsiniz? Google Sənəd interfeysi əvəzinə Google Diskdən istifadə etməyə çalışın. Google Disk interfeysində sənədlərlə işləyirsinizsə, fərdi sənədləri seçilmiş qovluqlara daha asan, tez və səmərəli şəkildə köçürə və ya məhz sizə lazım olan qovluqda yeni sənəd yaratmağa başlaya bilərsiniz.

Photo Gallery

Google Disk 1 qovluğunda sənəd yaratdı

Google Disk 2 qovluğunda sənəd yaratdı

Google Disk 3 qovluğunda sənəd yaratdı

Versiya tarixçəsi

Sənədlərinizdə səhvlər edəcəksiniz. Bəzən bu səhvlər əhəmiyyətli ola bilər. Sənəddə yanlış yola getdiyiniz zaman onu zibil qutusuna atıb yenidən başlamaq istəyi yarana bilər, lakin buna ehtiyac yoxdur. Sənədi Google Sənədlər interfeysində açın və alətlər panelinə klikləyin Fayl -> Versiya Tarixçəsi -> Versiya Tarixçəsinə Baxın. Sonradan sizə lazım olan yeganə şey verilmiş sənədin uyğun versiyasını seçmək və bərpa etməkdir.

Photo Gallery #2

Google Drive tarixçəsi 1 versiyası

Google Drive tarixçəsi 2 versiyası

Google Drive tarixçəsi 3 versiyası

Yedəkləmə

Google Disk məzmununuzun ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq heç də asan olmayacaq. Google Disk ehtiyat nüsxənizi qurmaq, aktivləşdirmək və fərdiləşdirmək üçün Mac üçün Google Disk tətbiqindən istifadə edin Google saytlarında pulsuz yükləyin.

Photo Gallery #3

Google Disk proqramı 1

Google Disk proqramı 2

Google Disk proqramı 3

Faylların kilidlənməsi

Fayl kilidləmə funksiyası faylları Diskdən təsadüfən silməyin qarşısını almasa da, icazəsiz istifadəçilərin həmin faylların məzmununu dəyişməsinin qarşısını alacaq. Siz faylı kilidlədikdən sonra siz onu kiliddən çıxarana qədər heç kim onu ​​redaktə edə və ya şərh edə bilməz. Üstəlik, yalnız Redaktor icazəsi olan istifadəçilər faylın kilidini aça bilər. Bu dəyərli faylları dəyişdirilməkdən qorumaq üçün atacağınız kiçik bir addımdır. Faylı kilidləmək üçün Google Diskdəki elementə sağ klikləyin və seçim seçin Fayl Məlumatı -> Kilidləyin. Nəticədə açılan pəncərədə düyməni basın Kilidləyin və fayl modifikasiyadan qorunacaq və kilidi açılana qədər belə qalacaq.

Photo Gallery #4

Google Disk kilidlənmiş sənəd 1

Google Disk kilidlənmiş sənəd 2

Google Disk kilidlənmiş sənəd 3